SECRETAIRE MEDICAL A TEMPS PARTIEL 50% - SERVICE DERMATO-ALLERGOLOGIE - F/H

Service : Dermatologie et Allergologie

Pr BARBAUD

Le service est composé :

· D’une consultation d’Allergologie au 4ème bâtiment MORIN

· Des consultations de Dermatologie et de Médecine Vasculaire

· D’un HDJ de 5 Fauteuils pour la Dermatologie et de 8 places pour l’Allergologie au 4ème Bâtiment MORIN

· D’un HDS : de 4 lits, 4ème Bâtiment MORIN

Les consultations de Dermatologie, Allergologie et de Médecine Vasculaire sont agencées comme suit : Un accueil, 2 postes de soins, une salle de pansement, des bureaux médicaux, des réserves, une salle de détente et un bureau des internes, partagés avec le DAU.

Les activités principales des consultations sont:
· Maladies systémiques auto-immunes avec manifestations cutanées (lupus, vascularite, sclérodermie, dermatomyosite),
· Maladies inflammatoires (psoriasis, dermatite atopique, urticaires),
· Toutes les éruptions localisées ou généralisées de la peau ;
· Toutes les dermatoses allergiques: éruption dues aux médicaments, eczémas, urticaires, photo-allergies
· Diagnostic, prise en charge et suivi de patients ayant les maladies allergiques suivantes: médicamenteuses, allergo-anesthésie, asthme, allergies alimentaires et aux insectes piqueurs. Les rhinites, conjonctivites allergiques.
· Les intolérances alimentaires ne sont pas prises en charge dans le service. Leur prise en charge est faite en cabinet d’allergologie de ville.
· Dépistagediagnostic et prise en charge des patients à risque de cancer de la peau...

MISSIONS GENERALES

Assurer le secrétariat des médecins de Dermato-Allergologie.

MISSIONS PERMANENTES

Gestion des mails des divers interlocuteurs, médecins, patients, médecins traitants……
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Prise des rendez-vous de consultations lors des demandes par email et régulièrement report des consultations en cas de changement, envoi des convocations aux patients soit par email ou par courrier.
Saisie, relecture, correction, impression, envoi et archivage après validation des CRH, CRO et CR de consultation du Pr Soria, Dr Dutheil, des attachés, des internes, ainsi que des comptes rendus opératoires
Classement et archivage des courriers et de divers documents et scanner des examens de l’HDJ HDS Dermatologie
Participation aux activités de recherche et d’enseignement des médecins notamment organisation et gestion de la capacité d’allergologie avec le Pr SORIA

· Vérification des dossiers pour les protocoles du service pour l’Allergologie, interactions avec les laboratoires et les médecins (mails, téléphone, présentiel le jour du rendez-vous), demande de dossiers aux archives.

Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer.
Collaboration à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe des secrétaires médicales du service.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) :
Encadrante AMA : Sona ALBOT
Cadre administratif du DMU : Tiaré ADER

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FONCTIONNELLES : Equipes médicales et paramédicales du service, cadre de santé, équipe du DMU et de l'hôpital (services cliniques et médico-techniques, logistiques, services administratifs…), Direction des relations avec les usagers…

QUOTITE DE TRAVAIL
50%
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire entre 8h17h
Horaire de l'agent : 9h 12h30

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GDM, ZOOM
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage.
QUALITES PROFESSIONNELLES
• Discrétion
• Sens des responsabilités
• Curiosité intellectuelle
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Esprit d'équipe
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Sens de la communication
• Disponibilité, assiduité, ponctualité

PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL


FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui X Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui X Non
SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »


PERSONNE A CONTACTER
Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone : 01.42.17.57.68
Adresse mail : sona.albot@aphp.fr

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP