Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur F/H

Le groupe hospitalier APHP. Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint- Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild.

Le DMU ESPRIT est composé :

D’un Département des Pharmacies à Usage Intérieur du groupe hospitalier Pitié – Salpêtrière / Charles Foix

D’un Service de pharmacologie médicale,

D’un Département de biostatistiques, santé publique et information médicale,

D’une Unité de recherche clinique

Présentation du service et de l’équipe :

La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) située sur deux Hôpitaux, la Pitié-Salpêtrière et Charles Foix, est composée de neuf Unités Fonctionnelles (UF) :

Dispositifs Médicaux Stériles (DMS)

Stérilisation

Production des médicaments et des chimiothérapies anticancéreuses.

Contrôle de préparation et de médicaments

Deux UF Approvisionnement-gestion-délivrance des médicaments destinés aux patients hospitalisés : Pitié Salpêtrière et C. Foix

Approvisionnement-gestion-délivrance des médicaments destinés aux patients externes et Médicaments à statut particulier, dont un secteur dédié aux Essais Cliniques (REQPHARM)

Radiopharmacie

Qualité gestion des risques et Médicaments Dérivés du Sang

Missions générales :

En liaison avec l’équipe pharmaceutique, le Cadre de Santé participe aux missions de la PUI qui sont notamment d’assurer, dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l’établissement, la gestion, les approvisionnements, la préparation, la détention, la distribution des médicaments dans les services hospitaliers.

Le Cadre de Santé participe au fonctionnement de la PUI en tant que coordinateur des différentes activités du personnel non médical, sous la responsabilité du cadre supérieur de la PUI.

Activités du poste :

Gestion des Ressources Humaines

Respecter les procédures du DMU

Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens de l’unité, du secteur, en tenant compte de l’activité et des compétences, anticiper les situations de crise

Elaborer les plannings prévisionnels,

Réaliser les entretiens d’évaluation annuelle,

Participer à l’élaboration et réactualisation des fiches de postes,

Animer des réunions d’information et de groupes de travail,

Evaluer les connaissances techniques et réglementaires (veille professionnelle),

Maintenir l’esprit d’équipe et la cohésion de celle-ci

Répondre aux différentes situations d’urgence rencontrées

Proposer des organisations de travail efficientes et contributives de l’amélioration des conditions de travail et prévention des risques professionnels

Identifier et développer les compétences des professionnels, évaluer les résultats...

Economique –Logistique

Evaluer les besoins des unités,

Assurer et contrôler la gestion des produits et matériels

Utiliser les procédures en vigueur dans l’unité et sur PSL-CFX

Coordonner les prestations de maintenance et de logistique

Collaborer avec les services cliniques/médicotechniques de PSL-CFX et les prestataires externes

Suivi des activités et du développement des activités de l’unité :

Veiller à l’information et à la formation sur les préparations

Participer à la gestion optimale des flux

Qualité-Gestion des risques

Evaluer les pratiques professionnelles

Veiller au respect des bonnes pratiques et procédures spécifiques de l’unité et transversales à PSL-CFX

Faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité

Faire respecter les Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière

Evaluer la qualité des prestations au plus près des équipes et des services cliniques

Participer au développement de la démarche qualité et gestion des risques au sein des secteurs d’activité

Participer à la rédaction des procédures

Participer à la gestion et au suivi des non-conformités, et autres déclarations d’incidents

Participer aux évaluations et audits des unités, internes et externes...

Missions transversales :

Participer à la permanence de l’encadrement sur les autres secteurs de la pharmacie- dispositifs médicaux

Participer à des audits, mise en œuvre de projets transversaux du service, du DMU, de l’établissement.

Participer aux réunions des cadres du site et du DMU

Diplôme de cadre de santé paramédical
Diplôme de préparateur en pharmacie

Qualités requises
Dynamisme
capacité à diriger une équipe
Goût de l'innovation et de l'expérimentation
capacité à argumenter et à communiquer
Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents
Rigueur professionnelle
Sens des responsabilités
Capacité d'écoute et de négociation
Qualités relationnelles
Savoir rendre compte

Connaissances associées :

Connaissance de l’institution et de ses circuits
Management adapté aux diverses situations
Connaissances en recherche clinique (fonctionnement et réglementation)
Connaissances en préparations hospitalières des médicaments
Participation à des groupes de travail et/ou instances
Maitrise des outils informatiques spécifiques (utilisation permanente, formations in situ)
Démarche qualité/gestion des risques

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Accès à la formation continue