Stage - Chargé de mission transformation numérique F/H

La Direction de la Stratégie et de la Transformation (DST) porte la stratégie médicale de l’AP-HP et accompagne la transformation de l’institution. Direction pivot vis-à-vis des autres directions du siège, elle fonde son expertise sur les compétences suivantes :

· La production et l’analyse de données, pour asseoir les axes de transformation identifiés sur une analyse objective et partageable ;

· La définition de la stratégie médicale de l’AP-HP, en coordination avec les projets médicaux des GHU et avec la commission médicale d’établissement ;

· L’appui à la transformation des organisations, pour accompagner les sites hospitaliers dans la mise en œuvre des priorités de l’institution et accompagner les groupes hospitalo-universitaires et les équipes dans une démarche participative de transformation.

La DST est composée de plusieurs départements, dont le département Transformation Numérique et Innovation, au sein duquel est basé le poste ici décrit.

Le stagiaire recherché contribuera principalement au programme « Gestion des Lits ». Ce programme vise à permettre que le patient soit au bon endroit, au bon moment, pour le juste temps. Pour cela, il s’agit de construire et pérenniser une organisation permettant le pilotage des lits et de l'activité au travers d'équipes, de compétences, de processus, des espaces de travail adaptés, ainsi que des outils performants, générant les bons indicateurs. Les objectifs poursuivis au travers de ce programme sont :
- Garantir au patient un parcours fluide, anticipé, structuré, sécurisé
- Organiser le nécessaire équilibre entre l’activité programmée et non programmée
- Gagner en temps, en qualité de travail et en sérénité grâce à des organisations efficaces et transparentes.
Pour y parvenir, le programme repose sur une transformation organisationnelle et numérique et se structure en plusieurs chantiers (organisation de la gestion des lits, RH et compétences, processus et métiers, pilotage et indicateurs, SI et outils, espaces de travail). L’AP-HP a acquis un outil de gestion des lits au S1 2025.

Aujourd’hui, le cadrage macro du programme est bien avancé. Un GHU pilote va démarrer au T4 2026.

Dans le cadre de ce programme de gestion des lits, et au sein de l’équipe Transformation numérique et innovation, le/la stagiaire interviendra en appui des directrices de projet et contribuera activement au cadrage et au lancement du pilote. Il interviendra principalement sur la PMO et les chantiers numériques. A ce titre, ses principales missions seront les suivantes

Profil recherché :
- Formation : Bac +4/5 – École d'ingénieur, école de commerce, master en gestion de projet et / ou transformation numérique, ou équivalent.

Compétences et connaissances attendues :
- Autonomie, curiosité, esprit d'initiative et envie d'apprendre dans un environnement en évolution rapide.
- Capacité d'analyse, de synthèse et de formalisation.
- Qualités rédactionnelles et capacité à produire des livrables clairs et structurés.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et aisance à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (techniques, métiers, direction).
- Aisance dans la manipulation d'outils numériques.

Compétences et outils appréciés
- Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)
- Outils collaboratifs (Teams, Asana ,etc.)
- Méthodes de gestion de projet
- Compréhension des enjeux de transformation numérique dans le secteur public / hospitalier


Durée et disponibilité :
- Option 1 : 3 mois (début mai à fin juillet)
- Option 2 : 6 mois (disponibilité immédiate)
- Option 3 : démarrage au plus tard début septembre pour un minimum de 6 mois