Chargé Données et Reporting F/H

Au sein de la DEFIP, le Département Immobilier & Investissements (DII) regroupe l’ensemble des équipes du Siège intervenant sur les enjeux d’investissement et de valorisation du patrimoine immobilier (pilotage et financement des investissements, stratégie immobilière, maîtrise d’ouvrage opérationnelle, valorisation, politique de logement des soignants, maîtrise des risques, énergie et développement durable) pour accompagner la déconcentration des enjeux immobiliers et d’investissements auprès des Groupes Hospitalo-Universitaires et assurer la transversalité et la mise en cohérence des différentes politiques. Son positionnement au sein de la DEFIP vise à renforcer les synergies avec les autres processus notamment le lien entre l’exploitation et l’investissement.

Le DII pilote à horizon 10 ans un plan d’investissement inédit dans le paysage hospitalier national et européen avec plus de 3,6 Md€ d’investissements de prévus sur la durée du PGFP 2024-2028, un programme de valorisation d’1 Md€ (comprenant notamment des actifs patrimoniaux emblématiques et des actifs métropolitains stratégiques), et assure la maîtrise d’ouvrage centralisée des dix projets d’investissement hospitalier majeurs à l’échelle du Grand Paris (Hôpital Nord, Nouveau Lariboisière, Pôle Femme-Enfant d’Avicenne, Nouvel Hôtel-Dieu, regroupement des hôpitaux Raymond-Poincaré et Ambroise-Paré, etc.).

Assurer la collecte, la fiabilité et l’historisation des données et Outil en lien avec le service SPVF et en collaboration avec le chargé de la stratégie logement (SLGAI) :

- Collecter, recenser et harmoniser l’ensemble des données relatives au parc au sein du service, et conduire le projet d’actualisation de l’arborescence de classement des répertoires réseaux en lien avec les équipes et la hiérarchie ainsi que les droits d’accès aux répertoires ;

- Vérifier la fiabilité des données en vue de leur enregistrement et leur actualisation dans l’outil de gestion patrimoniale « Saphir Immobilier » ;

- Proposer une liste de contrôles récurrents, procéder après sa validation à sa réalisation et produire un état de synthèse puis à la correction le cas échéant des données ;

- Proposer des évolutions sur l’outil selon les besoins spécifiques du SLGAI (données, tableaux de bord, actualisation, interface…)

- Piloter la collecte de données spécifiques qui deviendraient nécessaires

Mise en place d’un observatoire de données au service de la politique Patrimoniale et du Logement

- Recenser les données disponibles au sein du service et du property en vue d’une création de banque de données unique

- Identifier des données externes normalisées auprès de partenaires extérieur (Etat, département, ..) et mettre en place des conventions de mise à disposition

- Constituer des bases de données et des tableaux de bord

- Analyser les données statistiques :

o Évaluation des résultats et mesure des effets

o Construction d’indicateurs pertinents et mise en perspective (suivi des lots vacants, suivi les lots en travaux, turn over, développement de l’offre, granulométrie, public…)

- Construire et suivre des d’outils de diagnostic et pilotage relatifs :

o A l’évolution du parc par segment (parc privé/parc social/prise à bail…)

o A l’état du parc (suivi travaux, étiquette énergétique…)

o A la qualité du service rendu aux locataires

o A la trajectoire financière du SLGAI (dépense / recette) en lien avec les différentes parties prenantes (property, service économique, DNA…) et mise en place d’un suivi budgétaire par immeuble afin de définir la rentabilité propre à chaque bien

o Aux mesures réglementaires

- Proposer et élaborer des outils de diffusion et de communication

Contrôler et fiabiliser les reportings du property

- Assurer le contrôle des reportings du property manager (cohérence et fiabilité),

- Etablir et soumettre à validation une synthèse des anomalies et des propositions de correction ;

- S’assurer ensuite de la bonne correction

- Par le contrôle des reportings, mettre en place un suivi financier de la facturation du property

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction de la politique logement de l’AP-HP et du besoin du pôle.

Poste nécessitant de fortes capacités de rigueur et d'organisation, une parfaite maîtrise des outils EXCEL et POWERPOINT. Le poste exige également des qualités relationnelles adaptées aux nombreux interlocuteurs internes et externes.

Formations et/ou Qualifications :
- Formation supérieure BAC+3 ou plus en politique publique / immobilier
- Expérience réussie de 3 ans minimum gestion de données et reporting et particulièrement dans le domaine du logement
Compétences opérationnelles :
- Rigoureux·euse et organisé·e, vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités
- Connaissance en dans le domaine du logement, l'immobilier et la gestion locative
- Poste nécessitant des capacités d'analyse,
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de ses actions,
- Sens de l'organisation, proactivité, force de proposition
- Autonomie, rigueur et ténacité
- La maitrise des logiciels de système d'information géographique serait un plus

Les + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Pour le personnel du siège : Tickets restaurant à hauteur de 10€ (5.50€ pris en charge par l’ AP-HP)