Gestionnaire de lits - Hôpital Tenon F/H

Rejoignez une direction au cœur de la transformation hospitalière!

En intégrant la Direction des Projets et de la Transformation (DPT), vous participez activement à des enjeux stratégiques majeurs pour le groupement hospitalier :

- Déployer le projet d’établissement

- Optimiser la performance des plateaux techniques (blocs opératoires, ambulatoire…)

- Accélérer la transformation numérique

- Améliorer concrètement les parcours des patients

Vous évoluerez dans un environnement pluridisciplinaire, aux côtés :

- d’ingénieurs en organisation

- des agents et responsables des centres d’appel des sites Tenon et Saint-Antoine pour la prise de rendez-vous

- et vos collègues de l’équipe Parcours patient.

Votre rôle : un acteur clé de la fluidité des parcours patients

Au sein de l’équipe Parcours patient, vous contribuez directement à améliorer chaque étape du parcours hospitalier : en amont de l’hospitalisation; entrée et parcours intra-hospitalier; sortie et aval de l’hospitalisation.

En lien étroit avec les équipes médicales, les autres cellules de gestion des lits du groupement et les partenaires internes et externes, vous intervenez sur trois axes majeurs : la gestion de l’aval des urgences, la gestion des lits des autres services d’hospitalisation et gestion capacitaire.

Vos missions au quotidien:

🔹 Fluidifier l’aval des urgences

- Participer au staff des urgences et relever les besoins d’hospitalisation

- Contacter les services d’aval du GHU pour connaître les disponibilités en lits et présenter les patients requérant une hospitalisation

- Contacter les établissements de santé extérieurs et présenter les patients requérant une hospitalisation (cliniques, autres GHU…)

- Repérer les patients dont le parcours semble complexe et alerter les infirmières «Parcours patient» de la DPT

- Collaborer avec les autres acteurs du parcours des patients: prestataires d’aide à la sortie, coordination HAD, équipe mobile de gériatrie, partenaires de ville…

🔹 Assurer la gestion des lits des autres services

- Rechercher des solutions d’hébergement des patients lorsque les services sont en difficulté capacitaire

- Assurer une veille active sur les capacités disponibles et alerter en cas de tension capacitaire à prévoir

- Reporter sur les outils institutionnels la situation des lits des services de médecine

- Transmettre la situation des lits de l’hôpital et les difficultés prévisibles pour le week-end aux cadres d’astreinte et aux administrateurs de garde

🔹 Accompagner et former les équipes

- Diffuser les bonnes pratiques de gestion des lits

- Former les professionnels aux outils et procédures

🔹 Assurer la continuité de service

- Assurer de manière ponctuelle, la continuité de service et le remplacement des gestionnaires de lits sur les différents sites du GHU (Saint-Antoine et Pitié-Salpêtrière).

🔹 Participer aux projets de demain

- Notamment à la structuration de la gestion des séjours en chirurgie et l’ordonnancement des séjours

Vous avez une expérience hospitalière et souhaitez évoluer vers un poste transversal, stratégique et orienté coordination.

Vous êtes à l'aise avec :
- L'analyse rapide de situations cliniques
- La communication synthétique et efficace (notamment au téléphone)
- L'identification des facteurs de complexité des parcours des patients (autonomie, charge en soins, mode de vie, situation administrative…)
- La structuration et la traçabilité de l'information
- La formation et l'accompagnement des équipes
- Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Vos atouts pour réussir
- Excellent relationnel (écoute, diplomatie, disponibilité)
- Réactivité et capacité à gérer l'urgence
- Esprit de synthèse
- Organisation et rigueur
- Aisance à l'oral

Un processus de recrutement immersif
Nous vous proposons :

1. Un entretien avec les managers de proximité
2. Une journée d'observation terrain
3. Un échange avec la direction

Des avantages concrets pour votre quotidien

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logements pérennes à des tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

- Possibilité de parking

- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)

- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Chèques emploi-service CESU AP-HP