Administration RH - chargé de/gestionnaire RH F/H

COMPOSITION DE L’EQUIPE

- 1 Responsable Ressources Humaines

- 1 Adjointe à la Responsable des Ressources Humaines et responsable gestion paie PNM

- 9 Gestionnaires Paie/Carrière

- 2 Gestionnaires Accidents du Travail, Gestion des Congés bonifiés, Gestion des dossiers de retraite, Gestion des vacataires

- 1 Secrétariat

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECTE

- Responsable Ressources Humaines

- Adjointe à la Responsable des Ressources Humaines et responsable gestion paie PNM

FONCTIONNELLES

- DRH Centrale (Statut, bureau des carrières, trésorerie générale, monitorat)

- Médecine du travail

- Médecine statutaire

- Bureau de la formation

- Bureau de la gestion des temps

- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access

- Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changement de service, temps partiel, disponibilité, détachement, etc…)

- Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)

- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT, prime de service, prime de service, prime de technicité, GIPA, IFTS, prime d’installation, etc..)

- Vérification des paies

- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation

- Suivi des CLM/CLD/DM2 en lien avec le comité de formation restreinte

- Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc…

- Constitution des contrats et avenants dans HR Access

- Réalisation des reprises d’ancienneté

- Rédaction d’attestation diverses (Pôle Emploi, SFT, Concours, Logement, Perte de salaire pour les mutuelles…)

- Production des attestations de fin de contrat (avec attestation Pôle Emploi)

- Accueil physique et téléphonique

- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative

- Classement divers

- Participation aux réunions de service et/ou groupes de travail

SAVOIR FAIRE
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
- Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
- Aptitude à rédiger
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
- Connaissance des applications HR Access et Gestime appréciées

PRE-REQUIS
Une expérience en ressources humaines serait appréciée

possibilité de place en crèche

self

possibilité de place de parking

Remboursement à 75% du titre de transport

Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Espace de détente dédié au personnel «ZEN ZONE » : activités sportives gratuites

salle de détente en libre accès