Secrétaire médicale - Service ORL et Chirurgie cervico-faciale F/H
Description du poste
Le service d'ORL et de chirurgie cervico-faciale de l'HEGP est un centre expert de référence de l'AP-HP, spécialisé dans la prise en charge des cancers de la tête et du cou, des pathologies naso-sinusiennes et des troubles sensoriels ORL (surdité, acouphènes, vertiges , troubles de l'odorat et du goût).
Dirigé par par le Pr MIRGHANI, le service s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire et un plateau technique de pointe. Il développe également une activité de recherche clinique et d'innovation thérapeutique.
- Assurer l'accueil téléphonique des patients.
- Assurer l'accueil physique des patients au sein de l'unité de consultation et la prise des rendez-vous de suivi de consultations.
- Préparer les comptes-rendus opératoires (CRO) en lien avec le médecin.
- Finaliser les CRO après validation médicale et assurer leur mise en forme.
- Intégrer les CRO dans les logiciels DxCare dans le respect des délais impartis
-Retranscrire les courriers médicaux et comptes-rendus de consultation.
- Gérer le planning opératoire (bloc) des médecins : coordination des créneaux, ajustements selon les urgences ou disponibilités.
- Préparer les dossiers d'intervention : vérification des éléments médicaux et administratifs nécessaires.
- Rédiger et envoyer les convocations d'intervention aux patients.
- Programmer les rendez-vous post-opératoires.
- Déplacer ou modifier les rendez-vous de consultation selon les besoins.
- Effectuer les demandes de rendez-vous per-opératoires avec l'anesthésiste et assurer le suivi de confirmation par le patient.
- Assurer le suivi du dossier d'intervention à compléter par le patient (documents, consentements, examens).
- Programmer les examens d'imagerie nécessaires et vérifier leur réalisation par le patient.
-Organisation de l’arrivée des internes, externes et étudiant du service d’ORL
Profil recherché : adjoint administratif hospitalier
Expérience souhaitée dans le secrétariat médical.
Bonne connaissance de la terminologie médicale.
Maîtrise des outils bureautiques.
Possibilité d'aides à l'installation.
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
Places en crèche disponibles.
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...).
Remboursement à 70 % du titre de transport.
Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...).
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !