Gestionnaire RH - Cellule recrutement du personnel non médical F/H

🏥 Le Groupe Hospitalier AP-HP. Centre - Université Paris Cité regroupe 7 sites hospitaliers (Cochin-Port Royal, HEGP, Necker, Hôtel-Dieu, Corentin-Celton, Broca, Vaugirard). Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Soins de Longue Durée et Soins de Suite et de Réadaptation, adulte et enfant.

• Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour)
• Les services d'accueil des urgences accueillent 220 000 passages
• Les Maternités réalisent 8500 accouchements
  Le budget d’exploitation principal du GHU est de 1858 M d’euros
• Les effectifs médicaux sont de 2100 médecins (hors internes et étudiants)

La direction des ressources humaines est dirigée par:

• Une DRH en transversal
• 4 DRH adjoints positionnés sur les différents sites du groupe

L’équipe du contrôle de gestion RH – recrutement se compose de:

• 1 responsable du département

• 1 responsable de la cellule de recrutement

• 8 adjoints administratifs

• 4 contrôleurs de gestion

Missions générales :

• Assurer le fonctionnement de la cellule recrutement au sein de la DRH avec ses collègues et ses interlocuteurs
• Participer au processus de recrutement dans son domaine de compétences (répartition des DMU et des directions fonctionnelles par gestionnaire au sein de la cellule)
• Assurer la coordination des informations liées au processus de recrutement et en référer à son encadrement

Missions principales:

• Recenser en continu les mouvements sur les emplois paramédicaux et non médicaux (administratifs, logistiques, techniques), en lien avec l’encadrement et la gestion DRH
• Saisir le suivi des effectifs et la mise à jour des tableaux de suivis des candidats sur un tableau de bord spécifique (BEM- Inventaires- Flux)
• Participer à la coordination des mouvements par voie de mutation (rédaction de courrier sur les dates de mobilité en lien avec l’encadrement des services et les établissements recruteurs etc.)
• Compléter, enregistrer et archiver les candidatures et validations sur la base emplois mouvements (BEM)
• Rédiger les courriers relatifs au processus de recrutement et les tracer les renouvellements de contrats
• Recueillir les pièces des dossiers administratifs nécessaires au recrutement et vérifier l’exhaustivité avant la transmission du dossier complet aux gestionnaires de la DRH
• Maintenir la veille et le suivi du mailing
• Participer et veiller au suivi et à la réponse précoce des candidatures
• Entretenir les liens avec l’ensemble des gestionnaires de la DRH pour fluidifier les processus de recrutement

Missions complémentaires:

• Contribuer à l’uniformisation des processus de recrutement des personnels non médicaux sur le GHU et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
• Participer à des études et enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur

🏥 CONNAISSANCES ASSOCIÉES

- Gestion et fiabilisation des données relatives à son domaine d'activité
- Connaissances générales en gestion des ressources humaines
- Maîtrise des logiciels dédiés à la gestion du personnel
- Connaissance du droit de la fonction publique hospitalière
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement public de santé

🩺 SAVOIR-FAIRE REQUIS

- Sens des responsabilités et respect des procédures
- Capacités d'organisation, de priorisation et de planification
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
- Capacité à construire, exploiter et analyser des outils de pilotage
- Rigueur, méthode et autonomie dans la gestion des missions
- Maîtrise des outils bureautiques et du système d'information RH

La connaissance des logiciels institutionnels HR Access, Base Emplois Mouvements et Talentsoft est appréciée

👩‍⚕️ QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES

- Sens de l'organisation et rigueur professionnelle
- Sens développé des relations humaines et aptitude au dialogue
- Méthode, fiabilité et discrétion professionnelle
- Autonomie et capacité d'adaptation

🎓 PRÉREQUIS

- Diplôme ou qualification en Ressources Humaines
- Grade d'adjoint administratif ou équivalent (titulaire ou contractuel)

Une expérience en Direction des Ressources Humaines est souhaitée, notamment dans le suivi des recrutements et/ou des effectifs

• Possibilité d’aides à l’installation
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Possibilités de places en crèche disponibles
• Self, possibilité de place de parking
• Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• Possibilité de logementà loyer attractif
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…)
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.