Adjoint au Responsable - Encadrant achat F/H

Le GHU AP-HP Nord – Université Paris Cité, créé le 1er juillet 2019, regroupe plusieurs hôpitaux universitaires du nord de Paris (Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière – Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré, Saint-Louis et Paul-Doumer). Il constitue l’un des plus importants ensembles hospitaliers de l’AP-HP, avec plus de 3 900 lits, 300 000 séjours, 1,3 million de consultations et 460 000 passages aux urgences par an.

Implanté sur plusieurs départements (75, 92 et 60), le GHU propose une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, femme-enfant, gériatrie). Ses établissements sont des centres de référence, dont 88 pour les maladies rares, et mènent des actions de prévention et d’éducation en santé.

Le GHU compte plus de 19 000 professionnels, dont 4 000 médecins, pour un budget de 1,7 Md€.

La DASEL (Direction des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques) regroupe les pôles Achats, Logistique et Restauration.

Le pôle achats–économat assure l’approvisionnement des sites dans le respect des règles de la commande publique et pilote les processus de commande et de facturation d’une grande partie des achats d’exploitation (classe 6 : fournitures, prestations et consommables hôteliers et médicaux).

Le pôle Achats comprend 1 directeur, 1 responsable, 4 adjoints et 45 gestionnaires, répartis sur 5 sites.

Le pôle Logistique compte 2 ingénieurs et 8 coordinateurs, et le pôle Restauration 5 responsables.

En concertation avec les Responsables des Achats et intégré à la Direction des Approvisionnements des Services Économiques et de la Logistique (DASEL) :

• Co-piloter la mise en œuvre de la politique d'achat et d’approvisionnement,
• Assurer le management de proximité et le co-managementd’une équipe de 45 gestionnaires achat-comptables répartis sur 5 sites,
• Évaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats dont suivi du hors marché et du niveau de dépenses,
• Préparation de la visite de certification des comptes,
• Accompagnement des cadres de santé, techniques, médicotechniques et administratifs sur le processus achat en lien avec le tableau de bord des commandes dématérialisées,
• Co-piloter la clôture d’exercice budgétaire selon la stratégie définie par l’encadrement et en lien avec les gestionnaires achats,
• Seconder et remplacer le responsable des achats et les adjoints dans l’exercice de leurs missions.

PRÉ-REQUIS
• Connaissance des techniques d'achat
• Expérience fortement souhaitée dans le management et la gestion d'équipe

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Animer et manager des équipes
• Suivi administratif et financier des achats
• Création de tableaux de bord de suivi des dépenses et mise en œuvre d'actions de correction
• Gestion de la clôture annuelle des comptes en lien avec le Service Facturier
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
• Piloter l'exécution de projets complexes en parallèle
• Conduire et accompagner vers le changement

CONNAISSANCES
• Communication et relations interpersonnelles
• Gestion de projet
• Aptitude à animer, à mobiliser, à valoriser une équipe

CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Capacité à décider, négocier et anticiper
• Aptitude à transmettre des savoirs
• Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)
• Bonne connaissance de l'achat public et des règles de l'AP-HP en la matière
• Maîtrise du NSI (SAP)
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière

QUALITES PROFESSIONNELLES
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur et esprit de synthèse
• Esprit d'équipe
• Sens de la loyauté
• Valeurs professionnelles
• Dynamisme
• Disponibilité
• Adaptabilité et polyvalence

PARTICULARITÉS DU POSTE
Poste sur 2 sites : St Louis et Robert Debré
Nécessité d'assurer une continuité de l'encadrement avec les autres adjoints au responsable des sites Bretonneau et Lariboisière
Déplacement multi sites
Gestion multi sites
Cadre au forfait – Télétravail (1 journée) possible une fois l'autonomie acquise et sous réserve de l'accord des responsables
Point particulier - congés de fin d'année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier)