RESPONSABLE BUDGETAIRE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER – SECTEUR GRANDS PROJETS RECHERCHE F/H

DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR

Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Nord – Université Paris Cité regroupe, depuis 2019, les hôpitaux universitaires de l’AP-HP couvrant la zone Nord de Paris : Beaujon, Bichat-Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière- Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis. En 2025, l’hôpital Paul-Doumer rejoint le GHU.

Alliant soins, enseignement et recherche, le GHU AP-HP. Nord – Université Paris Cité s’inscrit dans une dynamique d’innovation et d’excellence médicale, en partenariat étroit avec l’Université Paris Cité. Il représente l’un des plus grands ensembles hospitaliers de l’AP-HP, avec en 2024, plus de 3 580 lits, 340 000 séjours, 910 000 consultations, 475 000 passages aux urgences.

Plus de 18 000 professionnels y exercent, 14 000 professionnels paramédicaux, administratifs, logistiques et techniques et 4 000 médecins séniors, internes et externes. Le budget de ce GHU représente 2 milliards d’euros.

Le chargé de grands comptes recherche est positionné au sein de la Direction Recherche, de l’Innovation et de la Stratégie (DRIS) du GHU AP-HP. Nord-Université Paris Cité, composée d’environ 45 personnels administratifs dont 7 chargés de compte recherche. La DRIS assure en effet notamment les missions de pilotage budgétaire et financier issues de l’activité de recherche et d’innovation du GHU.

Le chargé de grands comptes recherche assure la gestion des budgets afférents à certains projets de recherche d’envergure ou complexes, coordonnés ou impliquant des équipes scientifiques du GHU Nord, gérés au niveau du GHU AP-HP. Nord, dont par exemple : les Instituts hospitalo-universitaires (IHU), les sites de recherche intégrée sur le cancer (SIRIC), les projets avec la Fondation ARC pour la recherche sur le cancer ainsi que les réseaux ERN (European Research Network). Ce périmètre sera amené à évoluer en fonction du développement des projets actuels et futurs.

Gestion financière
ÿ Elaborer un suivi financier en dépenses et en recettes,

ÿ Réaliser la facturation des recettes des projets de recherche (appels de fonds et titrages de recettes), valider les recrutements et suivre les dépenses en fonction du budget y compris les reversements aux partenaires du projet,

ÿ Etablir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution,

o A l’attention des financeurs, les bilans financiers sont établis selon le format et la fréquence demandés et ils reversent les sommes non utilisées ;

o A l’attention des responsables scientifiques les états financiers des projets de son portefeuille sont mis à jour régulièrement.

ÿ Assister les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses. Avoir un rôle d’alerte si nécessaire.Garantir le respect du budget de chaque projet. A cette fin, utiliser les outils de contrôle mis à sa disposition et participer à leur perfectionnement lorsque nécessaire.

ÿ Réaliser les changements d’imputations pour toute opération sur son portefeuille.

ÿ Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.

ÿ Assurer des missions de conseil et d’expertise sur son domaine de compétence.

Suivi des conventions
ÿ Analyser et valider les clauses financières des contrats/conventions avec des tiers donnant lieu à des financements en lien avec le pôle partenariat de la direction et organiser le circuit des signatures

Interface, gestion des outils
ÿ Assurer l’interface avec les directions financières de l’AP-HP,

ÿ Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer avec les médecins, les responsables scientifiques, les chefs de projets, les différentes directions du GHU (affaires médicales, investissement-maintenance, finances…), les partenaires extérieurs, les financeurs,

ÿ Participer aux réunions avec les parties prenantes,

ÿ Utiliser les outils et logiciels de gestion financière (SAP), de la recherche clinique de l’AP-HP (EASYDORE), et y saisir les données administratives et financières des projets de recherche ainsi que dans les outils de l’AP-HP (base de données conventions…)

FORMATION ET EXPERIENCE

• Diplôme requis : Bac+5 en gestion administrative et financière, contrôle budgétaire ou contrôle de gestion Connaissances des règles des finances publiques
• Une connaissance de l’environnement de la recherche publique et de l’AP-HP serait appréciée
• Une formation sur les types de financements disponibles pour la recherche, y compris les subventions, les contrats avec l’État, ou les financements européens.
• Connaissance ou appétence pour les aspects juridiques liés aux contrats de recherche
• Une formation spécifique sur la gestion de projets, notamment dans le secteur de la recherche, peut être un atout.

COMPETENCES/ SAVOIR-FAIRE ATTENDUS

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Construire et utiliser des outils de pilotage
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Excel
Gestion administrative, économique et financière
Contrôle budgétaire
Communication – relations interpersonnelles

SAVOIR-ETRE

Autonomie
Capacité à rendre des comptes de son activité et à alerter sa hiérarchie.
Discrétion et Rigueur

2 jours de télétravail à l’issue d’une période d’adaptation

Prise en charge partielle des frais de transport (70%)

Forfait mobilité durable sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité

Un self (ouvert 5/7 jours), une médiathèque, un parking et des parkings à vélos à l’hôpital Saint-Louis

Un service social dédié au personnel

Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle et sportive

Une plateforme Hoptisoins (offres et avantages de partenaires etc.)

Possibilité d’accès aux crèches pour les personnels.