Responsable des travaux, de la maintenance et du parc automobile F/H

La Direction des Finances, des Investissements et des Services économiques comprend:

- Les services économiques:

· Le secteur Achat

· Le secteur Marchés et Cellule Libéraux

- Le service des investissements et des services généraux:

· Le secteur Travaux/ Maintenance/Sécurité

· Le secteur des investissements

· Le secteur Vaguemestre

· Le secteur parc automobile

· Le secteur archives

· Le secteur des services généraux

- Le service des finances, du contrôle de gestion et de la facturation:

· Le secteur finances et contrôle de gestion:

· Le secteur Frais de séjour:

Le service Investissements et services généraux comprend:

- 1 ingénieur; poste vacant

- 1 adjoint TSH (poste vacant)

- 1 équipe parc auto composée de 2 gestionnaires et 1 convoyeur

- 1 équipe maintenance composée de 2 agents de maintenance

- 1 responsable des archives

- 1 vaguemestre / gestionnaire intendance du siège / agent polyvalent travaillant avec toute l’équipe

Lieu : Adresse : 14, rue Vésale 75005 Paris

Accès par : Métro : Métro Les Gobelins. - Bus : 91-27-47-83 – arrêt : Les Gobelins

Missions générales:

-Maintenance tous corps d’étatet sécurité :Définition, mise en œuvre et suivi des programmes de maintenance préventive et curative des bâtiments, installations techniques et équipements ainsi qu’assurer le suivi de la sécurité incendie et sécurité anti-malveillance en lien avec les sites hébergeurs

- Travaux:Elaboration, suivi et mise en œuvre des plans de travaux neufs et/ou restructurant. Elaboration et respect du programme pluri annuel d’investissements. L’HAD réalise ses opérations de travaux en étroite collaboration avec les sites hébergeurs et est amenée à en assurer la maitrise d’ouvrage.

-Plan d’équipement:Recueillir en année N les besoins pour établir le besoin budgétaire de l’année n+1 et l’exécuter tout au long de l’année en fonction des priorités.

- Suivi des investissements:Suivi du bon emploi des crédits de classe 2 (investissements), des relations fournisseurs, de la régularité du paiement des factures, de l’amélioration de la qualité des contrats en lien avec le service marchés, suivi des tableaux de bord et des outils de reporting des crédits d’investissements et amélioration de ces derniers. Participation à la préparation du budget dans son volet investissements. Suivi des immobilisations.

-Parc automobile et véhicules:Définition, mise en œuvre et suivi du programme de renouvellement et de maintenance de la flotte automobile ainsi que sa gestion au quotidien dans ses différents aspects: maintenance, contrôle technique en lien avec SMS, gestion et suivi des contraventions, organisation, développement d’une gestion de flotte. Le parc automobile de l’HAD comprend près de 480 véhicules gérés en collaboration avec SMS. Une flotte de vélos à assistance électrique est également déployée (près de 70).

- Archives:Gestion et suivi des archives

- Vaguemestre / Service généraux :Gestion et suivi du courrier / intendance, nettoyage des locaux

Missions permanentes:

- Management de l’équipe
- Elaboration des plans de maintenance (préventive et curative)et des plans de travaux
- Suivi et exécution du plan d’équipements
- Participation à la préparation budgétaire sur le volet investissement et suivi des emplois des crédits
- Programmation et contrôle des interventions sous-traitées et respect du calendrier et de la tenue des délais
- Contrôle de la mise en sécurité des locaux et des installations techniques de l’HAD en lien avec les équipes des sites hébergeurs
- Mise en œuvre et suivi des contrôles réglementaires et des levées de réserves
- Traçabilité des interventions réalisées dans les outils de référence
- Mise à jour et suivi des inventaires
- Participation aux projets de restructurations et transferts de locaux: mise en œuvre des actions relevant de son champ de compétence
- Veille technologique, réglementaire etSuivi du dossier amiante (Référent Amiante, Référent Sécurité de l’HAD).
Mobilité requise comptetenu de la spécificité de l’HAD

- Connaissances techniques et réglementaires
- Piloter, animer / communiquer, motiver les membres de l'équipe
- Savoir déléguer et contrôler
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les agents.
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Concevoir un plan / programme de travaux et de maintenance
- Rigueur et méthodologie
- Capacité de travail
- Capacité à suivre des chantiers et des dossiers
- Capacité de négociation et de communication
Permis de conduire indispensable

Titres restaurant

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