GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT F/H

Le groupe hospitalier est constitué des sites: Henri Mondor – Albert Chenevier - Emile Roux - Dupuytren et Georges Clemenceau.

Présentation de la direction fonctionnelle:
La Direction des achats, des services économiques et de la logistique(DASEL) regroupe le bureau des acheteurs, les services économiques ainsi que les services logistiques du groupe hospitalier HUHM.
Les services économiques sont chargés de la gestion des commandes de classe VI hors travaux selon les règles de la comptabilité publique et le respect du code des marchés publics.
La gestion des demandes en paiement est confiée depuis juin 2013 au service facturier de l’APHP –SFACT-
Le service économique est un service pilote en matière de télétravail: achat d’équipements informatiques et téléphoniques adaptés pour le travail à domicile,accompagnement sur l’organisation du télétravail

Missions permanentes:

En tant que créateur de commande:

- Assiste et conseille les services demandeurs

- Effectue les points de contrôles techniques et réglementaires, selon le cadre juridique de la commande publique, de la demande d’achat avant transformation en bon de commande

- Création des bons de commande dématérialisés dans le cadre juridique (périodicité, description, informations)

- Assure la traçabilité des commandes par fournisseur

- Gestion par compte des dossiers GHU

- Gestion par UG des comptes médicaux

- Contrôle des réceptions informatique et la mise en paiement des fournisseurs avant archivage

- Effectue les points d’alerte des achats ou informations pouvant impacter la situation financière du GHU

En tant que contact Fournisseurs :

- S’assure de la bonne réception des bons de commande par les fournisseurs

- Assure le suivi comptable avec les fournisseurs (réclamation de preuve de livraison, de facture, d’avoir, etc…)

- Relance des fournisseurs

S’agissant de la réception et certification du service fait:

- Contrôle les réceptions certification en relation avec les magasins

- Relance magasin ou service pour réception des commandes

- Participe aux opérations de pré clôture (service-fait- relances)

S’agissant du suivi des écarts de facturation:

- Corrige ou fait corriger les écarts bloquant la mise en paiement

- Traite les litiges et contentieux en collaboration avec le service facturier

- Traitement et rendu de compte de ces états mensuels (BC SANS SF et SANS DMP -Litiges, relances fournisseurs, suivi de commandes...)

S’agissant de l’analyse des comptes:

- Point d’alerte sur d’éventuels dépenses non prévu au CRPPM de l’année N

- Proposition de solution pour réduire les demandes hors marché (rattachement article, marché simplifié, marché locaux)

Missions ponctuelles ou spécifiques:

- Assure la polyvalence dans le pôle et gestion des DMI ou urgence sur site

- Travail en équipe

- Participe à l’archivage annuel

- Réunions interservices semestrielles

- Visite annuelle du service référent

Entraide ponctuelle sur un autre poste

- Bon niveau de connaissance du logiciel SAP
- Maitrise des outils informatiques
- Travail en équipe et en distanciel
- Bilan quotidien des tâches réalisées en télétravail
- Connaissance de la comptabilité publique et du code des marchés publics

- Télétravail

- Prise en charge à75%du titre de transport

- Tarif restauration self

- Prestations AGOSPAP (CE- titulaire et CDD sur poste permanent)

- Accès à des formations internes

- Place de parking

- Plateforme « Hoptisoins » et « Agospap »: tarifs préférentiels (vie quotidienne, courses, vacances, sorties…). Espace de détente dédié au personnel « Bulle bien être » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…).