Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Description du poste
Département médico-universitaire(DMU) Gériatrie
Le Département Médico Universitaire de gériatrie appartient au groupe hospitalier APHP Centre Université Paris sur les sites Corentin Celton, Vaugirard-Gabriel Pallez, Broca, La Collégiale et Hôpital européen Georges-Pompidou.
Les sites de Broca et La Collégiale regroupent les activités de Gériatrie MCO, de Soins de suite et de réadaptation et de Soins de Longue durée. Prise en charge de patients de plus de 75 ans.
169 lits de Soins de Suite et réadaptation (SSR) dont 15 lits AVC et 11 lits d’Unité Cognitivo-Comportementale,
70 lits de gériatrie aigue, 17 places d’hôpital de jour, équipe mobile d’intervention gériatrique, équipe mobile de soins palliatifs.
266 lits de soins de longue durée dont 14 lits d’UHR (unité d’hébergement renforcée)
L’équipe d’infirmiers et d’aides-soignants est managée par un cadre et travaille en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicales (rééducation, diététique, imagerie, équipe mobile soins palliatifs…)
L’adjoint médico-administratif travaille en équipe et est en liaison avec les équipes paramédicales des différents secteurs de l’hôpital: accueil, plateau technique, hôpital de jour, hospitalisation complète, secrétaires médicales, archives, admissions. De plus l’AMA est en relation direct avec l’équipe médicale ainsi que les autres secteurs du DMU, de l’hôpital et de l’APHP.
- Accueil téléphonique, réponse directe ou prise de message
- Comptes rendus médicaux
- Relation avec les médecins de ville
- Gestion du courrier
- Préparation des dossiers médicaux
- Préparation des listes pour la sortie des dossiers par l’archiviste
- Prêt des dossiers en HDJ (application GDM)
- Commande matériel bureautique
- Assurer la mise en forme de documents, de supports de présentation
- Recherche de dossier
- Classement, rangement de dossiers
- Communication des dossiers médicaux conformément à la réglementation
• Sens de l'organisation,
• Organiser un travail en collaboration avec tous les membres de l'équipe, dans un esprit de coopération et dans le respect des horaires,
• Développer une relation adaptée avec les patients,
• Rechercher, traiter et transmettre des informations claires et fiables dans le respect de la confidentialité,
• Discerner le caractère urgent d'une situation pour y répondre et alerter en prenant des initiatives adéquates dans un temps restreint,
• Utiliser les logiciels informatiques et applications spécifiques,
• Connaissance du vocabulaire médical général et spécifique à la gériatrie
• Communication et relation d'aide,
• Droit des patients,
• Gestion du stress,
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
• Règlementation des archives
• Possibilité d’aides à l’installation
• Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• Remboursement à 50% du titre de transport
• Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Assistant Médico-Administratif (AMA) en médecine nucléaire F/H
Adjoint(e) responsable facturation chirurgie orale et admissions Pitié Salpêtrière Charles Foix F/H
Gestionnaire facturation frais de séjour H/F