Assistant Médico-Administratif (AMA) en médecine nucléaire F/H

Le service deMédecine Nucléaire est situé sur 2 secteurs de l’hôpital : Cours des consultations et bâtiment Husson Mourier.

Le secteur Cour des Consultations est composé d’un secteur d’imagerie (scintigraphies et échographie), d’une unité de radiopharmacie et d’une unité fonctionnelle de radiothérapie interne vectorisée constituée notamment d’une consultation et d’une hospitalisation de semaine (6 lits). Le secteur Husson Mourier est composé quant à lui de deux TEP-TDM, d’un TEP IRM et d’une unité de radiopharmacie.

Equipement du service :

- 2 gamma caméras ; 2 TEP TDM ; 1 TEP IRM, 1 échographe

- Système de gestion informatisé (ORBIS), réseau d’image PACS (Carestream), logiciel métier GERA

Présentation des équipes

- Equipe médicale : 1 chef de service (PU-PH), 1 responsable d’unité RIV (PU-PH), 3 MCU-PH, 1 AHU, 1 chef de clinique, 3 PHTP, 3 internes, médecins vacataires.

Equipe paramédicale : 17 manipulateurs, 3 IDE, 9 aides-soignants, 2 agents des services hospitaliers, 5 secrétaires médicales, 2 cadres de santé, 1 cadre supérieur partagé

Missions générales

• Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service tant en clinique qu’en recherche.

Missions permanentes

• Accueil et prise en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaine
• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
• Prise de rendez-vous, Gestion des agendas et des consultations selon l’organisation du service
• Participer à la transmission orale et écrite (traçabilité dans XPLORE)
• Diffusion / Envoi des comptes rendus d’examens
• Traitement et gestion des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gestion des appels téléphoniques (rendez-vous, filtrage, dispatching).
• Frappe du courrier
• Classement des dossiers, gestion des archives.
• Utilisation des applications informatiques : ORBIS, XPLORE, Word, Excel …)
• Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement

Missions spécifiques

• Gestion des dossiers médicaux : recherche, tri et élimination selon la réglementation.
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
• Assiste aux réunions et frappe les comptes rendus de réunions
• Assurer le suivi des demandes de duplicatas d’examens TEP
• Relations avec les médecins extérieurs
• Participation à l’élaboration et au respect des protocoles du service.
• Maintien d’une veille professionnelle grâce à des formations
• Travail en collaboration avec le personnel médical.
• Assurer la continuité de l’activité du secrétariat pendant les congés ou les absences

Qualités requises

• Respectueux des patients et de la hiérarchie
• Respect de la discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité, faculté d'adaptation
• Esprit d’initiative et d’observation
• Sens des relations humaines et de la communication
• Dynamisme et conscience professionnelle

Risques professionnels:

• Station assise,
• Travail sur écran,
• Stress lié aux circulations et aux possibles difficultés relationnelles avec le public

Mesures prises face à ces risques

• Matériels de protection contre les TMS/ formations

Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ( certification S2MS de niveau 4)

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

- Possibilité de logement