Secrétaire médicale en Réanimation / Post-réanimation F/H F/H

Le service de médecine Intensive et Réanimation de l'hôpital de la Pitié Salpêtrière, est composé d’une unité de réanimation médicale, d’une unité de surveillance continue (15 + 7 lits) et un service de soins de rééducation post-réanimation (SRPR 12 lits).

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient :

Activités générales

• Accueil téléphonique (familles, patients, médecins, interlocuteurs hospitaliers ou de ville…)
• Gestion administrative des dossiers de patients: comptes rendus d’hospitalisation (corrections, mises en forme, suivis, envois), classement et archivage
• Mises à jour quotidiennes du tableau des entrées/sorties des patients de la MIR
• Réalisation de certificats à la demande des patients et/ou des familles (certificats médicaux, de décès, de présence, de rapatriement…)
• Gestion de la saisie des codages d’actes MIR/SRPR post-réa
• Gestion des demandes de téléexpertises
• Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux

Activités post-réanimation

• Gestion des mouvements sur Orbis et enregistrement des entrées et sorties sur un fichier de traçabilité Excel
• Création de numéro de dossier et de pochettes pour les nouveaux patients (logiciel GDM)
• Récupération des dossiers des patients entrants et sortants
• Archivage des dossiers médicaux (circuit avec l’archiviste du secteur)
• Gestion des besoins quotidiens de la zone de soins
• Gestion des transports patients intra et extra hospitaliers en renfort à l'équipe para-médicale
• Constitution et suivi des dossiers d’admission des patients
  

Missions ponctuelles:

• Secrétariat administratif MIR
• Gestion diverses liées au fonctionnement habituel d’un secrétariat (courriers, classement, accueil physique, planning salles de réunion, demandes interventions des services techniques…)
• Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement
• Mobilité dans le Département R3S sur demande du Cadre de DMU ou son représentant

👤 Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :

✅ Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM
Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux

🤝 Qualités personnelles
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité

🎓 Formation & conditions
Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)
Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)

Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus

📌 Statut & rémunération :

Primes de service (versées en juin et décembre) pour les stagiaires et titulaires

Supplément familial de traitement pour les agents avec enfants à charge

Valorisation financière via les mesures du Ségur de la Santé et autres primes spécifiques

Accès à des formations professionnelles au sein du GHU

🚇 Mobilité & accès :

Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité durable

Possibilité de parking et stationnement vélos

🍽️ Vie au travail :

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Prestations AGOSPAP (comité d’entreprise) : loisirs, culture, vacances à prix réduit

Plateforme HOPTISOINS : réductions chez de nombreux partenaires (courses, bien-être, etc.)

Accès aux chèques emploi service CESU AP-HP pour services à la personne