Agent administratif du centre labellisé NPAD F/H

Le site de l’Hôpital Beaujon : Situé à Clichy (92) aux portes de Paris, l’hôpital Beaujon est un établissement de court séjour adulte qui allie activités d’excellence et soins de proximité avec un service d’accueil des urgences. Les spécialités médicales et chirurgicales de l’hôpital Beaujon s’articulent autour de deux grands axes d’excellence : les maladies de l’appareil digestif (transplantations, interventions majeures sur l’intestin grêle, le colon, le foie, le pancréas, cancers, infections du système hépato-biliaire, etc.) et celles de la tête, du cou et du rachis (neurochirurgie, orthopédie, chirurgie maxillo-faciale, consultations, rééducations, etc.

Présentation de la Pharmacie, secteur Médicaments – UPDMS – stérilisation :
Autorité technique : Pharmacien Chef de service, gérant de la Pharmacie et des praticiens hospitaliers Pharmaciens responsables de secteur
Composition de l’équipe :
Personnel médical :
• 1 Chef de service
• 16 pharmaciens
• Internes
• Externes
Personnel non-médical :
• 2 cadres de santé
• 1 Secrétaire médicale
• 21 PPH
• 2 PPH RP
• 3 Aides-soignants
• 11 agents hospitaliers
• 1 agent administratif
• 13 agents de stérilisation

Missions générales :

Le rôle et les missions décrits ci-dessous se découpe à mi-temps entre les activités de la PUI pour le centre labellisé NPAD (Nutrition parentérale à domicile) et celles pour la coordination du centre.

Missions dédiées à la PUI :

Le rôle de l’agent administratif est de participer à la gestion logistique liée à la préparation des poches de nutrition parentérale (NP) nominative sous-traitée au laboratoire Baxter façonnage® pour les patients de la cohorte du centre labellisé de NPAD. Cela implique les missions suivantes : - Validation quotidienne des étiquettes des poches produites par Baxter façonnage : bon patient, bon code formule, bon nombre de poches - Vérification de la conformité des courbes de suivi de température des poches livrées au domicile. (cf PUI.NUT.CTL.005.MO Lecture de la courbe de température du transport des poches de NP fabriquées par Baxter au domicile) - Facturation en rétrocession des poches produites pour les patients au domicile - Information des patients d’une modification du planning (jours fériés…) - Gestion des poches d’avance de NP auprès du patient - Gestion de l’archivage des données stockées à la PUI : Archivage dématérialisée des bons de livraison, Sauvegarde mensuelle sur le disque dur externe du secteur médicament, archivage papier et rangements des ordonnances de rétrocession ainsi que des prescriptions médicales.

Rôles et missions dédiés à la coordination NPAD :

Le rôle et les missions décrits ci-dessous concerne le 0,5 ETP de l’agent administratif dédié aux activités des infirmier de coordination du centre labellisé NPAD. - Numérisation des documents PERFADOM dans les dossiers patients du centre. - Mise à jour des fichiers Excel existants des données patients - Point hebdomadaire sur les hémocultures effectuées en HDJ sur le logiciel ORBIS®, transmission des résultats positifs à la coordination

SAVOIR FAIRE REQUIS :
Utiliser et maitriser des procédures et des modes opératoires en vigueur dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits • Recenser, sélectionner, actualiser et archiver les sources professionnelles et réglementaires • Utiliser les outils bureautiques (pack office) • Adapter son discours et sa posture au contact des patients • Gérer son temps entre deux activités, savoir prioriser différentes tâches. • Communiquer les informations pertinentes aux différents membres de l'équipe du centre (IDE coordinateurs, pharmaciens)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Éthique et déontologie • Savoir utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint, Connaissances en informatique. • Connaissance des termes médicaux de base
QUALITES REQUISES :
• Disponibilité • Communication • Sens du devoir et conscience professionnelle • Capacité organisationnelle • Polyvalence et capacité d'adaptation
PRE-REQUIS :
• Expérience en soins • Expérience dans les métiers du secrétariat recommandé