Gestionnaire Régie F/H F/H F/H

COMPOSITION DE L'EQUIPE :

Les Régies de Saint Antoine et siège se composent d'1 Régisseur, et 3 suppléants (dont 1 poste à pouvoir)

LIAISONS HIÉRARCHIQUES :

Le Directeur des Finances et de la recherche, Le Directeur Adjoint,Le Régisseur

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’AP-HP, Direction Économique, Financière, de l’Investissement et du Patrimoine, Directions fonctionnelles du Groupe Hospitalier, Autres Services des sites, Patients, Familles, Mairies, Notaires, DNID...

Missions Générales :

• Assurer l’application de la réglementation comptable et le respect des procédures définies par la DSFP et la Direction Économique et Financières, de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l’APHP
• Respect de l’application de l’instruction codificatrice de la comptabilité publique
• Faire appliquer des dispositions prévues dans l’acte de constitutif des Régies
• Suppléer le régisseur en son absence
• Appliquer des directives et schémas d’organisation définis par le Régisseur.

Missions Permanentes (liste non exhaustive) :

• Veiller à l’enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs…) au sein du service,
• Gestion du compte courant bancaire (DFT),
• Suivi des soldes & opérations de ventilation (comptes pivots & comptes clients) des comptes sous la responsabilité du régisseur,
• Enregistrements, gestion et suivi des dépôts des patients hospitalisés,
• Enregistrement, gestion et suivi des successions en lien avec les héritiers, les notaires, la DNID…
• Tenue du guichet (encaissement, décaissement),
• Vérifier les restos badges (création, approvisionnement, fermeture badge);
• Vérifier l’exactitude des soldes des valeurs inactives (bijoux, valeurs, tickets repas)
• Assurer les contrôles conjointement avec le régisseur en lien avec le Plan de contrôle interne
• Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des pièces de dépenses d’économat, de recettes d’économat ; ainsi que les avances occasionnelles (selon l’arrêté constitutif)
• Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des nantissements
• Contrôle des tickets retournés par le self,
• Traitement et constitution des situations journalières, mensuelles et annuelles,
• Assurer l’accueil du public et orienter en fonction des demandes
• Assurer le bon encaissement des avances et provisions
• Virements divers, régularisations d’opérations,
• Exploitation du courrier, des courriels et notes
• Suivi du classement et de l’archivage (y compris dématérialisé) des documents comptables
• Suivi des commandes de matériels, consommables, et les demandes d’intervention
• Toutes activités et tâches spécifiques à la demande du Régisseur

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES REQUISES :
Notions de comptabilité, formation initiale de base en comptabilité (M21)
Connaissance des services administratifs et hospitaliers de l'hôpital
Bureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, MONEWIN, ORBIS) et les outils bureautique (Internet, Intranet, le Pack Office)

QUALITÉS REQUISES :
Savoir appliquer des directives dans le respect strict des procédures,
Probité et intégrité
Sens des responsabilités (responsabilité pécuniaire et personnelle des fonds et valeurs confiées)
Rigueur, sens de l'organisation, forte autonomie, capacité à prendre des décisions
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication, notamment auprès des patients et de leurs familles
Discrétion professionnelle et confidentialité, diplomatie,
Réactivité,
Ponctualité,
Polyvalence
Qualité relationnelle et facilité de communication dans la maîtrise de ses émotions

Restauration du personnel

Remboursement à 40% du titre de transport ou forfait mobilité

Politique sociale attractive

Hoptisoins et Agospap : tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles, ...

Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière