Adjoint(e) du DRH du site Lariboisière – Fernand Widal F/H F/H

La Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Lariboisière–Fernand Widal met en œuvre la politique RH définie par le GHU Nord et l’AP-HP. Elle accompagne les projets de transformation de l’établissement et assure la gestion des ressources humaines de plus de 3 000 professionnels répartis sur les sites de Lariboisière et Fernand-Widal. Elle garantit la qualité de la gestion administrative, statutaire et financière des personnels non médicaux, accompagne les directions, pôles et encadrements dans leurs projets d’organisation et contribue à l’attractivité, la fidélisation et la qualité de vie au travail.

Dans le contexte de l’ouverture du Nouveau Lariboisière, la DRH accompagne les évolutions organisationnelles, les mobilités, les transformations des métiers et les projets institutionnels du Groupe Hospitalier.

L’équipe DRH est composée du DRH de site, du responsable RH, d’1 responsable gestion-paie encadrant 13 agents, de 2 secrétaires, de 9 gestionnaires paie-gestion et de gestionnaires spécialisés (détachement, Gestime/cartes professionnelles, AT/MP, retraites, prolongation d’activité et disponibilité). Elle comprend également une conseillère RH, un chargé de prévention des risques professionnels et conditions de travail, 2 responsables de crèche, une responsable formation et développement des compétences, une assistante sociale et une psychologue du personnel.

Activités du métier :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, l'adjoint.e à la DRH participe à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines du site Lariboisière – Fernand Widal.

Il/elle assure le management des équipes placées sous sa responsabilité, garantit la qualité de la gestion administrative, financière et statutaire des personnels non médicaux du Groupe Hospitalier Lariboisière – Fernand Widal (3200 agents) et accompagne les projets stratégiques de transformation de l'établissement.

Véritable appui de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle contribue au pilotage des ressources humaines, conseille les directions et les pôles, participe au dialogue social et assure la continuité de la direction en l'absence du DRH.

Par sa connaissance des organisations hospitalières, il/elle est force de proposition dans la conduite des projets institutionnels et l'amélioration continue des processus RH.

Missions Permanentes:

Missions stratégiques:

Participer à la définition et au déploiement de la stratégie RH du site.
Décliner les orientations institutionnelles de l'AP-HP et du GHU.
Contribuer au pilotage des effectifs, des emplois et des compétences.
Contribuer à la conduite du changement auprès des directions, des pôles et des équipes.

Missions de management

Assurer le bon fonctionnement du service de Gestion du personnel, Retraites, Accidents du Travail, Gestion des Temps, en lien avec le coordonnateur de la Paie Gestion du GHU et le responsable local Gestion-Paie du site
Garantir la continuité d'activité de la Direction des Ressources Humaines.
Développer les compétences des équipes.
Organiser les priorités et sécuriser les processus RH.
Expertise et technicité RH

Superviser la gestion administrative, statutaire et financière des personnels non médicaux.
Garantir l'application de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière.
Superviser les recrutements en cohérence avec les effectifs autorisés et les orientations budgétaires.
Valider les renouvellements contractuels.
Assurer le suivi des situations individuelles complexes.
Superviser les procédures de mobilité, d'intégration et de recrutement.
Participer au pilotage de la politique de remplacement.
Pilotage médico-économique

Participer au suivi de la masse salariale et à l'élaboration des documents budgétaires.
Contribuer au contrôle de gestion sociale.
Suivre les indicateurs RH et élaborer les tableaux de bord.
Participer au suivi du TPER et de son exécution.
Expertise juridique

Collaborer avec la DRH à la gestion des dossiers disciplinaires, ainsi qu’aux dossiers de contentieux (réponse aux sollicitations de la Direction des Affaires Juridiques)
Participer à la gestion des contentieux avec la DRH et en lien avec la Direction des Affaires Juridiques.
Veiller à la sécurisation juridique des décisions RH.
Assurer une veille réglementaire permanente.

SAVOIR FAIRE REQUIS

Bonne connaissance des statuts du personnel et de la gestion administrative et financière.
Management

CONNAISSANCES ASSOCIEES

T2A, délégation de gestion.

QUALITES REQUISES :

- Fines qualités organisationnelles pour gérer à la fois les urgences du quotidien et le pilotage des projets à moyen et long terme
- Capacités rédactionnelles,
- Sens de l'écoute, fermeté et sens de l'autorité, rigueur,
- Diplomatie, sens de l'équité et éthique professionnelle,
- Capacités à gérer les situations conflictuelles, maîtrise de soi,
- Qualités relationnelles,
- Capacité à mobiliser une équipe, conduite du changement,

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)