Infirmière Référente Suppléance et Cellule de Recrutement

Direction des Soins et des Activités Paramédicales

Missions générales :

Le poste se partage à 50/50 sur deux missions principales :

1. Au sein de la cellule de suppléance : participer aux missions de remplacement du personnel paramédical sur les 3 sites HEGP, Corentin CELTON et Vaugirard, à partir du logiciel institutionnel de remplacement : ARTEMIHS :

2. Au sein de la cellule de recrutement : participer à la gestion et au suivi des candidatures à partir du logiciel dédié : Talentsoft

A. ACTIVITES AU SEIN DE LA CELLULE DE SUPPLEANCE

Activités principales sur le logiciel ARTEMIHS (Formation assurée) :

Traiter les demandes de remplacement faites par les cadres sur le logiciel ARTEMIHS

Traiter les réponses des agences d’INTERIM et assurer le suivi des demandes non pourvues : Actualiser ARTEMIHS en indiquant les noms et prénoms des agents délégués.

Relancer les demandes en cas de non réponse.

Traiter les annulations d’INTERIM : Transmettre l’information au cadre du SICS et aux cadres des services. Actualiser ARTEMIHS

Gestion des missions longues en INTERIM : Transmettre les extractions EXCEL via ARTEMIHS par mail aux agences d’INTERIM

Participer à l’enregistrement des bordereaux de mission dans le logiciel commun. (Tache déléguée à un autre agent)

Les missions de remplacement sont assurées par délégation et sous contrôle du N+1, le cadre de la Cellule de SUPPLEANCE (SICS)

Missions ponctuelles sur la Suppléance :

Remplacer le cadre de la Suppléance en cas d’absence :

Assurer la répartition des équipes IDE et AS de la suppléance dans les services sous réserve de la validation du cadre Supérieur de la Suppléance.

Assurer un reporting auprès de l’encadrement de la Suppléance.

Dans ce contexte l’IDE référent est à temps plein pour la suppléance.

B. ACTIVITES AU SEIN DE LA CELLULE DE RECRUTEMENT

Missions générales au niveau de la Cellule de recrutement :

Participer :

Au suivi des candidatures paramédicales

A la formation des cadres à la plateforme Talentsoft

A l’enregistrement des entrées et sorties sur les tableaux de bord en lien avec l’activité

A faire un point avec les encadrements supérieurs des DMU sur les effectifs paramédicaux

Savoir-faire requis
Savoir utiliser les logiciels institutionnels ARTEMIHS, Excel, Talentsoft.
Appétence pour l'outil informatique

Qualités requises
Sens de l'organisation, rigueur professionnelle.
Savoir prioriser ses actions
Sens du travail en équipe, de la communication.
Adaptabilité et disponibilité.
Capacité à rendre compte.
Sens des responsabilités.
Discrétion et réserve professionnelle

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP