Secrétaire hospitalière - SMRP F/H

SSR polyvalent «adultes jeunes», sur le site Paul Brousse, dans le bâtiment Blaise Pascal au 1er étage: 24 lits d’hospitalisation complète.

Pathologies rencontrées

L’unité accueille des adultes pour poursuivre la prise en charge d’une pathologie médicale aiguë ou chronique compliquée après une hospitalisation dans un service de MCO du GH, avec pour objectif le retour à l’autonomie. Elle assure l’aval des spécialités suivantes: médecine interne, immunohématologie, endocrinologie, rhumatologie, maladies infectieuses du pôle I3E (Bicêtre et Antoine Béclère), hépato-gastroentérologie, oncologie médicale, pneumologie, cardiologie.

L’unité fait partie du service de médecine interne, qui compte aussi 4 unités localisées sur le site Bicêtre: l’unité de médecine interne immuno-clinique, l’unité de médecine aval urgences, l’unité de soins et de réadaptation et l’hôpital de jour de médecine interne.

Composition de l’équipe

L’équipe médicale :
- Chef de service: Professeur Cécile GOUJARD
- 1 Praticien Hospitalier responsable d’unité: Dr LARBI
- 1 Chef de Clinique Assistant
- Internes
- Externes

L’équipe paramédicale :
- Cadre de santé responsable de l’unité
- 12 infirmiers en soins généraux
- 9 aides-soignants
- 1 aide-soignant SH-logistique-intendance
- 1 secrétaire médicale

- assistantes sociales
- Une équipe de rééducateurs (kinésithérapeutes, orthophoniste, pédicure, podologue et d’une diététicienne)

Missions générales :

- Assurer l’accueil des patients et des accompagnants

- Assurer l’organisation administrative des entrées et sorties, convocations

- Participation aux soins de confort des patients en soutien des équipes

- Aide au débarrassage des plateaux

- Assurer le rangement des commandes

- Assurer les traçabilités liées à l’exercice de la fonction

- Assurer des activités de brancardage si besoin

- Assurer l’acheminement de prélèvements et autres courses nécessaires

Missions spécifiques :

- Accueillir le patient

- Planifier les rdv divers (radio, scintigraphie) pendant l’hospitalisation

- Organiser la venue et les transferts en ambulance si besoin connaissance du logiciel (PTAH)

- Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques

- Faire l’admission des patients dans l’incapacité de la faire (asthénie, non accompagnés)

- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

- Rechercher et préparer les dossiers médicaux des patients convoqués avec les secrétaires médicales, la consultation et les archives

- Préparer les dossiers des sortants

- Faire des demandes de reprographie pour documents administratif

- Traitement des fax reçus et envoi de fax.

Particularités du poste :

- Période d’intégration encadrée

- Participation aux projets du service au sein d’une équipe dynamique

- Collaboration avec l’équipe médicale

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises
- Diplôme d'État Aide-Soignant

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
- Analyser et optimiser les processus
- Évaluer la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant à son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données et informations, des documents de diverses natures
- Faire preuve de discrétion
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques

Qualités professionnelles requises :

- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Dynamisme
- Organisation, rigueur

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ETÀ LA FONCTION :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDEÀ L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX :

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation