Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H
Description du poste
L'IFMEM es situé sur le campus Picpus à Pars dans XIIème arrondissement. Le bâtiment est doté de locaux pédagogiques (salles de cours, de travaux dirigés et de salles informatiques équipées) communs à plusieurs instituts de formations. L'agrément actuel autorise un effectif de 145 étudiants par année de formation soit un total de 435 (à minima) pour les trois années du cursus de formation. L’IFMEM forme des manipulateurs en électroradiologie médicale, professionnels de santé qui réalisent des actes relevant de l’imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et de la radiothérapie. Le diplôme d’État de manipulateurs intègre le dispositif LMD, conventionné avec l’Université Paris-Est Créteil (UPEC). Il s’inscrit dans la dynamique d’un pôle de formation initiale et continue pluri-professionnel.
L'équipe compte 15 cadres formateurs, 1 cadre supérieur de santé responsable pédagogique et 3 AMA.
Missions Générales :
- Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, …)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, …)
- Participer au traitement des statistiques de l’IFMEM, aux enquêtes régionales et nationales
- Veiller à la mise à jour du site de l’IFMEM AP-HP en lien avec le service de communication du CFDC
Missions Spécifiques :
- Élaborer et mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, assurer l’organisation des dossiers scolaires
- Mettre à jour les données dans la base administrative de l’IFMEM et SAP Campus
- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs des intervenants. Assurer leurs paiements dans HR Access
- Assurer la gestion administrative du Diplôme d’État et des épreuves d’admission sur dossier
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des bourses et autres aides financières accordées aux étudiants
- Assurer avec le cadre en charge de la coordination des stages, l’élaboration et la mise en œuvre des procédures de stage pour la formation initiale et continue
- Assurer en collaboration avec les cadres référents, la gestion administrative des stages (conventions, affectations, …)
- Élaborer, diffuser et mettre à jour les emplois du temps des étudiants des 3 promotions (sur YIKI et le site de l’IFMEM), en collaboration avec les cadres responsables de promotions et les cadres référents des Unités d’Enseignement (UE)
Diplôme de secrétariat
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
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Gestionnaire Régie F/H F/H F/H
Adjoint(e) au Directeur Délégué à l’Investissement Biomédical F/H
Responsable du circuit patient et des recettes d'activité hospitalière - SAT TNN F/H