Gestionnaire comptable et achat F/H F/H

PRESENTATION : La direction des services techniques regroupe les équipes réparties en 4 départements. Un département Travaux et sécurité incendie. Un département maintenance. Un département GMAO. Un département de gestion administrative des travaux et de la maintenance.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

- 1 Ingénieur, Directeur des services techniques

- 1 Ingénieur Responsable Département, Etudes, Travaux, Dessin et Sécurité Incendie (4 personnes)

- 1 TSH Responsable électricité, Biomed et mécanique (9 personnes)

- 1 TSH Responsable Départements plomberie et menuiserie (7 personnes)

- 1 TH Responsable département GMAO (2 personnes)

- 1 ACH Responsable Administrative des travaux et de la maintenance (2 personnes)

Assurer le suivi de liquidation des factures, respect des délais de mandatement,

Aide à la préparation et l’organisation des commissions d’appels d’offres classe 6 et 2 (rapport, marché à procédure adaptée),

Préparer les avenants, décisions de poursuivre, DC4,

Enregistrement, suivi des marchés et de la comptabilité sur NSI Gestion (classe 6 et 2),

Correspondance générale / secrétariat,

Contrôle interne immobilisation,

Réaliser et assurer l’ensemble des demandes administratives liés au département et aux activités du service,

Etablir au besoin les bilans financiers d’opérations et les états de dépense par opération et par entreprise.

Connaissance de la comptabilité publique
Bonnes notions de la réglementation des marchés publics

Droits des marchés publics / Plateforme PLACE
Maîtrise des logiciels de bureautique WORD/EXCEL/ACROBAT READER
NSI Gestion (SAP)
CHORUS

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de place en crèche
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Etablissement ayant obtenu le Label Employeur Pro-Vélo niveau Argent : distinction de référence mettant en avant ses engagements en faveur de la mobilité durable

(Mise à disposition de vélos électriques, local vélo sécurisé, entretien/réparation sur le site, pistes cyclables accessibles,…)
Chèques emploi-service CESU AP-HP