Logisticien à la maison des adolescents F/H

La Maison des Adolescents a pour vocation d’accueillir les adolescents (11 à 19 ans), leur famille, ainsi que les professionnels s’occupant d’adolescents. Elle répond aux interrogations et aux demandes liées à la problématique générale de l’adolescence et propose une offre de soins diversifiée, comprenant :

- Un secteur d’hospitalisation de 20 lits (pédiatrie, troubles du comportement alimentaire, pédopsychiatrie),

- Une consultation pluridisciplinaire (pédopsychiatrie, pédiatrie générale) et spécialisée (endocrinologie),

- Des consultations de médecine spécialisée (dermatologie, gynécologie),

- Des prises en charge en psychologie clinique, consultation transculturelle, psychodrame analytique, thérapies familiales et multifamiliales, groupes de parole, psychomotricité, diététique

- Un hôpital de jour de 10 places HDJ WEI JI

-Un hôpital de jour de 8 places

ainsi qu’un Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP).

En complément de son site principal situé à Cochin, la Maison des Adolescents dispose également d’un site secondaire situé à La Collégiale (33 rue du Moulin des Prés, Paris 5e), dédié à la formation des professionnels. Ce lieu accueille régulièrement des sessions pédagogiques, des séminaires, des groupes de travail pluridisciplinaires et des actions de formation continue, en lien avec les missions de soin, de prévention et d’accompagnement du service

Le·la professionnel·le exerce ses missions sous la responsabilité du cadre de santé, garant·e de la validation des commandes, de la planification des priorités, du suivi technique et de la coordination logistique entre les sites.

Missions générales

Assurer la gestion informatisée des stocks, l’approvisionnement et la distribution des consommables médicaux et hôteliers.

Suivre la maintenance des équipements et des locaux, signaler les dysfonctionnements et contribuer à la matériovigilance.

Installer et maintenir le dispositif de visioconférence à la MDA et à la Collégiale

Intervenir à La Collégiale (33 rue du Moulin des Prés, 75005 Paris) les lundis et vendredis selon les besoins.

Assurer les déplacements entre la MDA et La Collégiale, selon les besoins de service.

Participer à la logistique des réunions, formations et événements internes.

Missions permanentes

- Approvisionnement, gestion des stocks et distribution

- Suivre les stocks, établir les commandes, et gérer les livraisons dans le respect des règles d’hygiène.

- Organiser le rangement et l’entretien régulier des réserves, chariots et contenants.

- Approvisionner les postes de soins avec des chariots de distribution en coordination avec les équipes.

- Gérer les commandes urgentes et suivre les anomalies liées aux livraisons.

- Participer au suivi des consommations et à la rationalisation des stocks.

Maintenance des équipements et gestion des locaux

- Centraliser les signalements de dysfonctionnements, assurer leur traçabilité et participer à la matériovigilance.

- Organiser l’acheminement, la réception et l’inventaire des équipements.

- Maintenir en ordre le local de stockage et assurer l’entretien du matériel.

- Réaliser un suivi bimestriel de l’inventaire

- Déclencher et suivre les demandes d’intervention technique pour équipements et locaux.

- Effectuer les retraits de fonds numéraires auprès de la régie de l’hôpital Cochin dans le respect des procédures en vigueur, afin de permettre le règlement des dépenses liées aux activités de la MDA.

- Veiller à la sécurité et à la traçabilité des fonds retirés à la régie

Missions ponctuelles

Participer à l’accueil des familles et des usagers.

Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux de la MDA, en veillant à la fermeture à la sécurité des lieux et à l’absence de public ou de patients dans les espaces à sécuriser.

Gestion des stocks et approvisionnement :
- Maîtrise des logiciels de gestion des stocks et des techniques de gestion des flux.
- Connaissance des circuits d'approvisionnement et de la législation applicable au stockage et à l'optimisation des ressources.
Matériel et équipements :
- Bonne Connaissance des matériels utilisés dans les services.
- Capacité à identifier et à assurer le premier niveau de signalement ou d'intervention.
Hygiène et sécurité :
- Application rigoureuse règles d'hygiène, d'asepsie, de bionettoyage et d'entretien des locaux.
- Organisation et entretien de son espace de travail dans le respect des normes de sécurité.
Compétences informatiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (gestion de stocks, visioconférence, traçabilité).
- Capacité à utiliser les outils numériques pour le suivi des interventions, la gestion documentaire et la communication interne.
Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Capacité à prioriser les tâches en fonction des besoins du service.
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire, aisance relationnelle et rigueur professionnelle.

Possibilité d’aides à l’installation

Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

Places en crèche disponibles

Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

Remboursement à 50% du titre de transport

Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.