GESTIONNAIRE PAIE/CARRIERE PM ET PNM F/H

SERVICE DE GESTION DES PERSONNELS PNM PM de l’HOPITAL SAN SALVADOUR


COMPOSITION DE L’EQUIPE

1 attaché d’administration hospitalière chargé des ressources humaines et des relations sociales

1 adjoint des cadres hospitaliers – responsable gestion-paie

2 assistantes médico-administratives

3 adjoints administratifs

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT

Adjoint des cadres hospitaliers – responsable gestion-paie

Attaché d’administration hospitalière chargé des ressources humaines et des relations sociales


FONCTIONNELLES

Tous les cadres et responsables de service

Les personnels du service des affaires économiques et de la régie

Les personnels de la DRH de l’AP-HP

Les personnels de la CNRACL ou IRCANTEC

GESTION – PAIE DU PERSONNEL PERMANENT

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Tenue des dossiers administratifs individuels et de gestion-paie des personnels non médicaux

- Gestion des accidents du travail et maladies professionnelles.
- Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité. Suivi des situations individuelles au regard du déroulement de carrière, des absences médicales et congés divers.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité : variables de paie, de remboursement de frais de déplacement….

- Instruction des dossiers des distinctions honorifiques
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.). Recouvrement des accidents de la voie publique.

- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)

GESTION – PAIE DU PERSONNEL MEDICAL

Création des dossiers de recrutement, suivi de la carrière, contrôle mensuel des paies, paiement des gardes, élaboration du suivi des plages additionnelles. Suivi des congés et CET (outil Chronos). Constitution du dossier relatif aux conventions de mise à disposition, contrôle des factures ou selon le cas, élaboration des mises en recouvrement, rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité Référente et intermédiaire privilégiée du corps médical (temps de travail, position statutaire…). Mise en forme et transmission du tableau mensuel des gardes

- Capacité à analyser les tâches à mettre en œuvre lors de réception d’informations.
- Savoir renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s’assurant d’une bonne connaissance de l’information.
- Contrôler et analyser les données, les tableaux de bord et savoir justifier les résultats.
- Calculer une paie PM et PNM.
- Rédiger courriers ou synthèses de situation (orthographe maitrisé).
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité.
- Travailler en équipe : transmission des informations, suppléer à d’autres tâches si nécessaire

Connaissances associées
Bureautique,
Classement et archivage,
Statuts et réglementation des personnels de la fonction publique hospitalière (PM et PNM)
Comptabilité publique,
Droit de la fonction publique
Logiciel dédié à la paie –HRA
Logiciel dédié au AT/MOP – HRA-AT/MOP
Logiciel dédié à la présence au travail – GESTIME - CHRONOS

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de place en crèche
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Etablissement ayant obtenu le Label Employeur Pro-Vélo niveau Argent : distinction de référence mettant en avant ses engagements en faveur de la mobilité durable

(Mise à disposition de vélos électriques, local vélo sécurisé, entretien/réparation sur le site, pistes cyclables accessibles,…)
Chèques emploi-service CESU AP-HP