Assistante Médico-Administrative F/H
Description du poste
Le DMU VILLE-HOPITAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants :
Anesthésie-Réanimation, Unité de Surveillance Continue Péri-Opératoire, Unité de Médecine Ambulatoire, Maladies infectieuses et tropicales, Médecine interne-aval des urgences, Neurologie, Soins de suite et de réadaptation neurologique (SSR), Policlinique médicales, Nouveau Jean-Verdier, Hôpital de jour, Gériatrie Aigue, Soins de longue durée, Soins de suite et de réadaptation, SSR Gérontopsychiatrie.
DMU caNcérologie-inflAmmation-fibRose-innoVAtion-bLoc (NARVAL)
Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.
MISSIONS GENERALES
* Assurer la continuité du fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale du service.
* Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, etc.)
* Accueillir et renseigner les patients et leurs familles
* Saisir et classer les informations relatives au dossier patient
* Gérer et organiser l’enseignement universitaire
MISSIONS PERMANENTES
* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des étudiants
* Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions…)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation)
* Suivi et aide à la réalisation de documents relatifs à l’activité du service (statistiques)
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Tenue à jour du dossier patient
* Organisation et diffusion de la présence médicale (tableaux de service, permanences médicales)
* Accueil et gestion des étudiants en médecine (internes et externes)
* Organisation de réunions
PREREQUIS
* Maîtrise des logiciels métiers et institutionnels
* Etre spécialisé dans le domaine médical ou du secretariat
- Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
- Restaurant d'entreprise
- Crèche d'entreprise
- Formations
- Salle de sport
