Gestionnaire comptable et achat F/H
Description du poste
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations. Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le pôle Factures travaux est composé de 16 agent, d’un responsable et d’un adjoint
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle travaux et son adjoint
FONCTIONNELLES
Pôle fournisseur et pôle support du service facturier
Gestionnaires dans les groupes hospitaliers et les services centraux
Mission générale : création et validation des Demandes de Mise en Paiement des factures Travaux des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialisé
Missions détaillées :
Activités principales - création des demandes de mise en paiement
- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) sur la base du rapprochement automatique de l’engagement, du service fait, de la facture et ou du mémoire (classe 6 ; classe 2) et de DMP directes définis dans les procédures réglementaires et comptables
- Vérification des pré-requis au traitement d’une facture dans SAP
- Vérification des pièces en conformité avec les points de contrôles du Service
- Facturier de l’APHP dans le prolongement du décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
- Traitement de toutes les dépenses liées aux opérations de travaux : marchés simples ou complexes, maitrise d’œuvre, protocole, versements d’indemnités diverses, charges exceptionnelles.
- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l’encadrement du pôle
- Suivi financier des acomptes
- Echange partenarial avec les gestionnaires des différents sites dans le cadre des missions de contrôle.
Activités principales - validation des DMP
- Contrôle des pièces justificatives de dépenses (contrôle relatif aux coordonnées bancaires - acquit libératoire, taux de TVA, pièces de marchés, ordres de service, avenants) telles que définies par le décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
- Vérification des procédures SAP
- Validation des demandes de mise en paiement (DMP).
- Codification des anomalies selon la liste des codes erreurs
Activités complémentaires :
- Suivi des rejets
- Participation à la rédaction de procédure de traitement des différentes catégories de facture
- Recueil et analyse les anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement
- Participation à des réunions en interne et en externe
Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser des procédures spécifiques
- Savoir consulter les textes réglementaires sur Internet ( ex : CCAG )
- Communiquer avec les partenaires
- CONNAISSANCES ASSOCIEES - - - -
- Comptabilité publique (bases)
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
- Règlementation relative aux marchés publics notamment marchés de travaux
- Outil SAP
SAVOIR ETRE REQUIS
- Grandes qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d’analyse
PRE-REQUIS
- Traitement des factures (liquidation et contrôle)
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !