Responsable - Encadrant logistique F/H

Intégrer le Groupe Sorbonne Université, c'est intégrer le plus grand groupe hospitalier d'Europe. En effet,L’AP-HP.Sorbonne Universitéréunit 7 établissements, répartis à Paris et en Île-de-France etpropose une offre de soins complète, d’excellence et de proximité, permettant la prise en charge de patients de tous les âges et pour la plupart des pathologies.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique composée de 549 professionnels, la Direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique est une direction fonctionnelle regroupant les domaines des achats, des marchés,du développement durable et des secteurs logistiques (courrier, courses, transports internes, environnement, magasins, restauration, lingerie, prestations externalisées et services au patient).

L’organisation logistique se décline par site avec une mise en place de filière: déchets, lingerie, restauration, courses et flotte automobile, magasins hôteliers, transport interne, courrier, prestations externalisées.

Sous votre responsabilité, vous managez 5 cadres, dont un adjoint, 3 auditeurs des prestations de bionettoyage et20 agents courrier et coursier.

Vous pilotezles secteurs suivants sur le site de PSL: logistique environnement / Voirie / Nuisibles / Vitrerie / Déménagements / Transition écologique / Politique hôtelière: linge, bionettoyage, cafétéria et distributeurs automatique.

En tant que coordonnateur des prestations logistiques, vous jouerez un rôle central dans la coordination et la performance des activités logistiques du site de la Pitié-Salpêtrière.

À ce titre, vous aurez pour principales missions :

- Assurer la coordination des activités logistiques (hors approvisionnement et restauration) sur le site de la Pitié-Salpêtrière et assurer à la mise en œuvre du projet de direction ;

– Représenter la Direction des achats, du développement durable et de la logistique sur site, auprès de la direction de site et des directions fonctionnelles

– Encadrer les équipes logistiques des différents secteurs, avec l’appui des cadres de proximité

– Apporter une expertise logistique aux projets de l’hôpital Pitié-Salpêtrière: Opérations de déménagement

– Coordonner le suivi des prestations sous-traitées en lien avec le bureau des marchés et le PIC ACHAT: déchets, bionettoyage, vitrerie, nuisibles, marché d’hôtellerie, convention cafétérias, convention distributeurs automatiques de denrées et de boissons

– Accompagner le déploiement de la politique de transition écologique du GHet la création des éco-unités

– Participer à l’animation de projets avec les autres cadres logistiques de Sorbonne Université

– Participer aux réunions mensuelles: coordonnateurs et cadres logistique et DD

En complément de ces missions, vous serez également amener de manière ponctuelle :

– Rôle d’expertise et de conduite de projets à l’échelle du GH

– Participer à la rédaction des pièces de marchés publics (expression des besoins, rédaction du cahier des charges, analyse des offres)

– Participer à la mise en place et le suivi des prestations externalisées en lien avec le bureau des marchés

– Soutenir et aider les sites du GH en cas de nécessité

Vous avez le sens de la communication et des relations interpersonnelles.

Vous disposez de connaissances en gestion et en logistique générale, ainsi qu'en conduite et gestion de projets.

Vous avez une appétence pour le management et êtes à l'aise dans la négociation.

Vous possédez des notions en organisation et en fonctionnement de la DADDL et des circuits au sein du GH.

Par ailleurs, vous êtes en capacité :
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans les domaines attribués.
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes.
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
- Connaitre les circuits d'achats et avoir des notions de la commande publique.

Vous avez :
- le sens du relationnel et de l'écoute.
- de la rigueur et une bonne organisation.
- de l'adaptabilité et de la réactivité.
- de l'autonomie et la communication.
Ce poste est fait pour vous !

- Vous bénéficiez d'une période d'intégration structurée avec l'appui d'un tuteur et l'accès à des formations adaptées afin de prendre vos fonctions dans les meilleures conditions.

- Vous serez partie prenante des nombreux projets portés par l'équipe et assistez aux réunions mensuelles favorisant les le partage d'informations et la cohésion d'équipe.

- 20 RTT et 25 CA

- Des avantages sociaux attractifs vous sont également proposés : accès au comité d'entreprise (AGOSPAP) et à la plateforme Hoptisoins pour les offres culturelles, loisirs, billetterie, voyages.

- Remboursement à 75 % du pass navigo et forfait mobilité durable ou accès voiture.

- Chèque emploi service universel.

- Accès aux offres de formation continue de l'AP-HP.

- Accès au parc locatif AP-HP.

- Accès au self de l'établissement.

- Accès à des places en crèche.

- En 2027, mutuellehospitalière.