Secrétaire médicale Equipe Mobile d'accompagnement Douleur et Soins Palliatifs F/H
Description du poste
L' Equipe Mobile d’Accompagnement Douleur et Soins Palliatifs (EMADSP) fait partie du DMU Gériatrie, localisé à l'hôpital Corentin Celton.
Elle est composée d'une équipe pluridisciplinaire en charge de soutien et d’expertise transversale pour les patients en situations palliatives ou douloureux complexes hospitalisés sur le site en compagnonnage avec les équipes référentes.
Principales missions:
- Activité de consultations externes
- Missions de formations initiale et continue des professionnels de santé dans les champs de la douleur, des soins palliatifs, de l’éthique…
- Missions institutionnelles de promotion des soins palliatifs et de prévention de la douleur (CLUDSP, Comité Ethique)
- Missions de recherche et de diffusion dans les domaines d’expertise liées aux activités cliniques
Le service est localisé au Rez-de-Chaussée du bâtiment Champeau et est composé de 7 professionnels :
- Un médecin PH à 80%, un PHC à 50% et un interne (selon les semestres)
- Un Infirmier
- Un Kinésithérapeute
- Une Secrétaire médicale
Missions principales:
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives en lien avec le fonctionnement de l’équipe :
o Gestion administrative des demandes d’intervention clinique avec planification de soins, prise de rendez-vous de consultations externes et d’hôpitaux de jour.
o Accueil physique et téléphonique des consultants externes : consultations médicales, séances d’activation de conscience...
o Accueil physique et téléphonique avec orientation des familles de patients hospitalisés.
o Gestion des appels et coordination de l’agenda de l’équipe avec organisation et planification de rendez-vous, de réunions et de formations.
o Réunions de transmissions hebdomadaires et gestion des notes de travail des patients suivis par l’équipe ; classement et archivage.
o Saisies informatiques de l’activité clinique (Orbis, Excel, lien ARS) et de l’activité paraclinique (rapport annuel, lien ARS).
o Frappe et mise en forme de documents : rapports, courriers, tableaux, diaporamas, comptes rendus médicaux et préparation de supports de cours avec reproduction des documents destinés aux stagiaires.
Missions spécifiques:
o Aide logistique aux missions de formations de l’équipe : formations locales et mutualisées sur le groupe hospitalier universitaire Paris Centre-Université de Paris dans le domaine des soins palliatifs, formations continues, formations externes avec reproduction de documents pour diffusion.
o Inscription de l’équipe à des congrès, séminaires, colloques…
o Saisie de la gestion du temps de travail médical.
o Planification et participation aux groupes de parole tous les deux mois.
o Participation à différentes réunions avec rédaction de comptes rendus et à des réunions/formations extérieures en lien avec le domaine de soins palliatifs et de la douleur.
o Recherche bibliographique en lien avec la douleur et les soins palliatifs (rassemblement d’informations utiles (articles, travaux réalisés…) pour compréhension d’une problématique de prise en charge.
o Commandes de fournitures (bureautiques, hôtelières, supports de formation, matériels médicaux…).
o Encadrement et accueil de stagiaires pour le secrétariat et l’équipe.
o Lien avec le réseau de soins palliatifs (astreintes ville-hôpital SP 92, formation continue...).
o Secrétariat du Comité local Douleur et Soins Palliatifs (CLUDSP CCL) : secrétariat du bureau opérationnel, organisation et participation aux réunions bi-annuelles avec les correspondants. Réalisation et diffusion d’un compte rendu, aide aux travaux de secrétariat en lien avec des groupes de travail ciblés. Implication dans des groupes de travail.
o Tâches administratives en lien avec la certification dans les domaines de la douleur et des soins palliatifs.
o Tâches administratives en lien avec la mission de responsabilité de la chambre mortuaire attribuée au médecin de l’EMADSP.
Diplôme de secrétariat médical et gestion administrative.
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III).
Connaissance informatique (Excel, Word, Power Point). Connaissance d’internet et de l’intranet (gestion documentaire).
Connaissance des techniques de communication et des techniques d’accueil physiques et téléphoniques.
Connaissance du vocabulaire médical
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.
- Possibilité d’aides à l’installation
- Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
- Places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 50% du titre de transport
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !