Secrétaire hospitalier H/F (profil adjoint administratif exclusivement)

Vous recherchez un poste administratif rythmé, hautement collaboratif et au cœur de la vie d'un service de pointe ? Rejoignez le service de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l’Hôpital Saint-Louis (AP-HP Nord). Intégrés au DMU ICARE (Inflammation, Cancer, Réparation), nous prenons en charge des pathologies chirurgicales majeures et complexes (cancers digestifs et endocriniens, reconstructions œsophagiennes, urgences).
Notre structure se déploie sur deux secteurs dynamiques :
Un secteur de 32 lits d’hospitalisation conventionnelle.
Un secteur de 10 lits d’hospitalisation de semaine.
Pourquoi choisir notre équipe ?
Une équipe en or : Intégrez un collectif de 3 secrétaires hospitalières, 4 secrétaires médicales et d’un agent d’accueil au sein d'une équipe pluridisciplinaire soudée, bienveillante et accueillante.
Un rôle clé et valorisant : Véritable interface entre les soignants, les chirurgiens, les patients, les familles et l'encadrement, vous êtes indispensable à la coordination du parcours patient et au bon fonctionnement de l’unité.
Un rythme de vie préservé : Travaillez à temps plein (35 heures par semaine) du lundi au vendredi (journées de 7h30) sur une amplitude horaire allant de 7h30 à 17h. Vous bénéficiez de vos week-ends libres (avec la possibilité, sur la base du volontariat, de travailler certains dimanches pour préparer les entrées du lundi, entièrement récupérés en semaine).
Des locaux rénovés à deux pas du canal St Martin

Vos missions : Organisation, accueil et coordination du parcours patient

Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative des hospitalisations et sécurisez le parcours des patients en étroite collaboration avec les cadres de santé, l’infirmière de coordination du parcours patient et l'équipe médicale :

Accueil et Admissions : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service. Vous validez les pré-admissions sur le logiciel ORBIS, installez les patients dans leur chambre et vérifiez rigoureusement leur identité à l'aide de leurs pièces justificatives.
Suivi des mouvements : Vous gérez les cahiers de mouvements quotidiens (entrées et sorties), éditez les étiquettes patients et les bulletins de situation.
Planification et programmation : Vous planifiez les rendez-vous d'examens (endoscopies, imageries) durant l'hospitalisation. Vous organisez les transports sanitaires et les brancardages.
Sorties administratives : Vous préparez les livrets et pochettes de sortie, en vous assurant de la présence de tous les documents médicaux obligatoires (comptes-rendus d'hospitalisation, ordonnances) selon la check-list réglementaire.
Vie du service : Vous préparez et participez activement au staff journalier du matin ainsi qu'à la grande visite du vendredi matin.
Pour vous accompagner sereinement, une période d'intégration d'un mois est organisée afin de vous familiariser avec nos circuits et nos outils.

Profil recherché : Rigueur administrative et sens du service
Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), méthodique et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
Conditions statutaires impératives :
Grade requis : Ce poste est exclusivement réservé aux agents de grade Adjoint Administratif
Les candidatures d'agents du grade d'aide-soignant ne pourront pas être retenues pour cette offre.
Vos compétences et atouts :
Compétences informatiques : Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique et l'environnement logiciel hospitalier (la connaissance d'outils tels qu'ORBIS, OSIRIS, GDM ou ITRANSPORT est un très grand avantage).
Qualités personnelles : Rigueur professionnelle, discrétion (secret professionnel), capacité d'adaptation rapide aux changements d'organisation et excellent esprit d'équipe.
Savoir-être : Sens prononcé de l'accueil, diplomatie, écoute attentive et bienveillance envers les patients et leurs familles.
Envie de mettre vos compétences
administratives au service d'un projet médical d'envergure ? Rejoignez-nous !