Responsable du magasin – Service Technique F/H

Composition de l’équipe :

Le Service Technique de Bicêtre est composé de 58 personnes avec notamment:

- 1 ingénieur

- 1 Responsable du service Technique

- 8 encadrants responsables de département

- 6 Adjoints

- 1 chefs d’ateliers

- 1 personne à l’accueil

- 40 ouvriers professionnels et ouvriers d’Etats.

Il regroupe l’ensemble des acteurs de la maintenance :

- Secteur Courant Fort

- Secteur Courant Faible

- Fluides

- Plateau Médicotechnique

- Agencement Décoration

- Espace Vert

- Approvisionnement

Pilotage et organisation du magasin technique

Organise, coordonne et supervise les activités du magasin hospitalier afin d’assurer la disponibilité des produits nécessaires au bon fonctionnement du service technique, dans le respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures internes.


Gestion des approvisionnements et suivi fournisseurs
Effectue les demandes d'achatet assure le suivi des commandes, des réceptions et des délais fournisseurs et transporteurs ainsi que la distribution des produits stockés


Management et coordination
Encadre les agents affectés au magasin technique, organise et répartit les activités quotidiennes de l’équipe.
Veille au respect des procédures institutionnelles, des règles de sécurité et des bonnes pratiques professionnelles.
Assure un rôle d’interface entre les secteurs techniques, les ateliers, les prestataires et les services utilisateurs.

Gestion administrative et amélioration continue
Participe au suivi des inventaires et au contrôle des écarts.
Contribue à l’amélioration des procédures logistiques et organisationnelles du service processus/procédures/protocoles
Participe aux démarches de modernisation et de structuration du magasin technique et à sa propreté
Veiller au respect des procédures et règles hospitalières


Missions spécifiques:
Participe aux missions exceptionnelles du service.
En cas de nécessité assiste les responsables et agents des autres départements du Service Technique

FORMATIONS ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES :

- Niveau Bac+2
- Expérience souhaitée en environnement technique ou hospitalier

EXPÉRIENCE REQUISE :

- Maintenance et entretien
- Expériences indispensables en management et encadrement d'équipe,
- Suivi d'inventaire
- Expérience similaire ou partielle en secteur magasin de deux ans souhaitée.
- Une expérience sur de la gestion des demandes d'achats et de la réception des stocks sur le logiciel SAPHIR serait
appréciée.
- Évaluer et décider des priorités
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe
- Travailler en réseau et en partenariat
- Utiliser les outils bureautiques

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :

- Milieu hospitalier
- Connaissance des Normes et Réglementations relatives à son secteur.
- Connaissance des techniques liées à sa fonction
- Connaissance Marché, produits et fournisseurs
- Maîtrise des applications excel et word, et des logiciels de type Access et Power point.
- Connaissance sur l'exploitation de logiciels de gestion de magasin souhaitée.
- Communication/relations interpersonnelles
- Encadrement de personnel
- Gestion budgétaire
- Gestion des flux stocks/produits
- Logiciel dédié à la gestion des flux stocks/produits
- Management
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

- Organisation
- Répartir la charge de travail
- Méthode
- Rigueur
- Qualité relationnelle

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente LE COSY