Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Description du poste
Le service d’imagerie pédiatrique est localisé dans le bâtiment LAENNEC au RDC Haut. Le service est composé de:
4 IRM (3 IRM 1,5T et IRM 3T), 1 scanner, 3 salles de radiologie conventionnelle, 1 salle EOS, 1 poste d’angiographie numérisée, 2 postes d’échographie, des appareils mobiles
1 Secrétariat médical avec 3 secrétaires médicales
Missions générales
· Réceptions physique et téléphonique du secrétariat général: orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés;
· Assurer la gestion des courriers en interne et en externe
- Frapper les courriers en assurant en collaboration avec le corps médical, la réalisation des courriers médicaux;
- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents et dossiers médicaux;
- Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique;
· Assurer la transmission des examens (images et compte-rendu) entre les différents sites (AP-HP, hors AP-HP), aux médecins et aux patients à leur demande;
- Dupliquer et envoyer les comptes rendus et CD/DVD;
- Intégrer sur le PACS des CD extérieurs (Data import Tool);
· Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et réfléchir sur l’amélioration des pratiques;
· Assurer la prise de rendez-vous sur toutes les modalités d’imagerie en collaboration avec le bureau des rendez-vous;
· Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.
Mission spécifique:
· Assurer la gestion des rendez-vous d'imagerie interventionnelle (prise de rendez-vous, saisie des rendez-vous sur ORBIS/Qdoc/Scheduling, gestion du parcours patient avant l'acte et après) en collaboration avec les radiologues interventionnels.
Assistante médico administrative - Formation de secrétariat médical
- Places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 50% du titre de transport
- Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !