AMA-ADA CHIRURGIE CANCEROLOGIQUE GYNECOLOGIQUE ET DU SEIN F/H

Le service de chirurgie Cancérologique Gynécologique et du sein est intégré au DMU hématologie-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP et participe à l’Institut Carpem.

Il est spécialisé dans la prise en charge des patientes atteintes d'un cancer gynécologique ou du sein. Notre service a été accrédité par l'European Society of Gynaecological Oncology pour la prise en charge des cancers de l'ovaire, validant notre expertise dans ce domaine.

Nous disposons de consultations spécialisées dites "express sein" et "express gynécologie", afin de réaliser un diagnostic et une prise en charge rapide, en un jour, des suspicions de cancer mammaire ou gynécologique.

Le service de consultation (ouverts aux patients de 9h à 17h) et l’unité d'hospitalisation sont situés au 6ème étage (pole C).

Composition de l’équipe:

Médicale :

1 chef de service (PUPH), PHU, PH, PHC, CCA, internes et externes.

Paramédicale :

1 cadre paramédical de DMU, 1 cadre supérieur de santé, 1 cadre de santé, ETP infirmiers, aides-soignants, 4 secrétaires médicales

Liaisons hiérarchiques directes(N+1) :

Coordinatrice des secrétaires médicales

Cadre supérieur de santé du service

Cadre de santé de proximité

CP DMU

Liaisons fonctionnelles:

Chef de service

Equipe médicale, d’encadrement et administrative

Unité de programmation, ensemble des services et des directions fonctionnelles du GH

Permanentes :

• Gestion de ses médecins référents +/- gestion de consultation privée (en fonction des médecins)
• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des correspondants médicaux
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
• Prises de rendez-vous et/ou orientation
• Gestion des consultations des chirurgiens (gestion des agendas, doctolib)
• Planification opératoire et programmation informatique sur DxBloc des patients
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations, hospitalisations)
• Scannage des documents
• Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, mise en forme, envoi des courriers)
• Frappe et mise en forme de documents
• Gestion des rendez-vous de consultation et d’hospitalisation (préadmission, convocation)
• Gestion des demandes d'ordonnance, bons de transports, transmission d'informations aux médecins
• Gestion du courrier postal, fax et mail
• Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient

• Gestion de la liste de patientes inscrites en RCP (Réunion de concertation pluridisciplinaire de Cancérologie) pour l'HEGP, l’hôpital ANTOINE BECLERE etl'hôpital BICETRE:

• Frappe et mise en forme des comptes rendus de RCP
• Gestion et envoi des comptes rendus de RCP aux correspondants médicaux

• Gestion du staff hebdomadaire de chirurgie:

• Vérification des dossiers complets pour les blocs opératoires de la semaine suivante (consultation d’anesthésie et dossiers à disposition)
• Préparation des feuilles de bloc opératoire par salle opératoire et par jour de la semaine pour le staff
• Présence au staff tous les mercredis à 12h30 pour prise en compte des modifications à faire, des commentaires à rajouter +/- appel des patients au regard des changements réalisés
• Transmission par mail du programme définitif le vendredi après-midi aux interlocuteurs concernés
• Dépôt des dossiers des patients en hospitalisation et en UDAC pour les J0

• Gestion du centre de Planning familial et d'IVG:

• Programmation des interventions
• Validations des interventions sur Gilda
• Créations dossiers papiers pour les consultations
• Récupération des dossiers aux archives pour les consultations de suivi ou post opératoire
• Gestion des RDV de suivi et post opératoire

Ponctuelles:

• Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
• Accompagnement pédagogique (formation des stagiaires, accueil et intégration des nouvelles secrétaires)
• Répondre aux demandes des dossiers médicaux
• Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre
• Remplacement de la collègue pour la prise de RDV en cas d’absence ou de congés (récupération des lignes téléphoniques et gestion des mails)

PROFIL RECHERCHE

QUALITES ET COMPETENCES

Qualités requises :
• Sens du travail en équipe, solidarité
• Ecoute active
• Disponibilité
• Empathie
• Courtoisie, sens des valeurs civiques

Compétences :
• Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
• Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
• Travailler en équipe / en réseau
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
• Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
• Hiérarchiser les activités selon l'urgence
• S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
• Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
• Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires
DIPLOMES ET OUTILS

Diplômes :
Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat
Titre de secrétaire assistant médico-social
Expérience en milieu hospitalier souhaitée

Outils :
• Vocabulaire médical (*2)
• Organisation Bureautique (*3)
• Organisation fonctionnement interne de l'établissement (*2)
• Droits des patients (*2)
• Technique d'accueil téléphonique (*2)
• Techniques de communication internet/intranet (*2)
• Droit hospitalier (*1)

* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Règlement intérieur de l'APHP

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-Squelettiques

Mesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique

• Possibilité de logement temporaire à loyer attractif (soumis à conditions)
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Self
• Possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) (soumis à conditions)
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU