Assistant (e) Coordination Evénementielle - Stage F/H
Description du poste
Le cabinet du Directeur général accompagne le Directeur général de l’AP-HP dans le pilotage stratégique et institutionnel du premier centre hospitalier universitaire d’Europe.
L’Alliance européenne des hôpitaux universitaires (EUHA – European University Hospital Alliance), créée en 2017, réunit 11 grands centres hospitaliers universitaires parmi les plus reconnus en Europe.
L’EUHA a pour objectif de construire un système de santé européen plus durable, innovant et performant, afin d’offrir à tous les patients une prise en charge de la plus haute qualité. Cette alliance promeut l’excellence et l’innovation dans les domaines du soin, de la recherche et de l’enseignement.
Le 19 mai 2026, l’AP-HP a pris la présidence de l’EUHA pour une durée de six mois. Cette présidence sera marquée par la mise en oeuvre du nouveau plan stratégique approuvé par l’ensemble des 11 CHU lors de l’assemblée générale d’Helsinki.
Dans le cadre de l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle de l’EUHA (European University Hospital Alliance) , qui se tiendra à Paris le 6 novembre 2026, nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner la préparation, l’organisation et la coordination opérationnelle de cet événement multi-sites.
Sous la supervision de la coordinatrice EUHA, le/la stagière particepera à :
• L’organisation de l’accueil sur site
• La coordination des pauses café, déjeuners et restauration
• Le suivi du programme social
• Le support global à la coordination terrain pendant les événements
Support au cabinet du Directeur Général :
• Préparation et suivi des instances de décision ;
• Coordination d’évènements pilotés par la Direction Générale
Formation en communication, administration publique, évenementiel
Remboursement partiel des transports en commun / HOPTISOINS
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Assistante Médico-Administrative, Médecine Physique et Réadaptation, Rothschild F/H
Assistante de direction - Cabinet DG F/H
Agent de facturation Unités de Soins de Longue Durée F/H