Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE

DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.

Présentation générale de la Médecine Gériatrique du Dr. ROY - site Rothschild

Ø L’unité de Gériatrie du Dr. Claire ROY comprend 92 lits dont 46 SMR, 32 MCO et 14 UCC

Ø Unité hôpital de jour et consultation mémoire

Présentation de l’équipe

1 Cheffe de Service « Dr Claire ROY »

5 Praticiens Hospitaliers

2 Praticiens Hospitaliers Contractuels

1 Assistant Spécialiste Hospitalier

4 Secrétaires médicales réparties sur les deux unités

2 Secrétaires hospitalières

1 Cadre Supérieure de Santé « Isabelle BAILLY »

3 cadres de santé

Infirmières + aides-soignantes + brancardiers

1 Psychologues

2 Neuropsychologues

3 Assistantes sociales

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE

• Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
• Suivi de mouvement d’hospitalisation via l’application AGHATE
• Préparation des documents de sortie (mise en forme quotidienne des CRH, certificats médicaux, consignes spécifiques…)
• Programmation des RDV de consultation de suivi post hospitalisation
• Programmation des rendez-vous téléphoniques des familles
• Import des CD imagerie dans Care Stream via CDIMPORT
• Organisation de réunions de service ; planification logistique, diffusion de l’ordre du jour et rédaction de compte rendu
• Mise à jour mensuelle de la liste d’astreinte via Microsoft TEAMS du tableau d’absence des praticiens hospitaliers
• Accueil et diffusions semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux internes
• Gestion des demandes d’habilitations pour les professionnels médicaux via l’outil institutionnel
• Gestion de l’espace réseau partagé du service (actualisation, classement, visibilité…)
• Gestion du courrier départ et arrivée via le Vaguemestre (tri et dispatching)
• Complémentarité avec son binôme

MISSIONS TRANSVERSALES DU POSTE

• Gestion des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Relations avec les Usagers
• Contribution à la mise en place des procédures écrites d’uniformisation des pratiques (élaboration/diffusion/Affichage des, flyers…notes d’informations…)
• Participation mensuelle à la réunion médicale du site ; prise de note, rédaction de compte rendu de réunion

Diplôme niveau IV Secrétariat Médical exigé
Maitrise de la terminologie médicale
Aisance rédactionnelle

QUALITES REQUISES
 Capacités d’adaptation et d’écoute
 Aptitude à travailler en équipe
 Sens de l’organisation, efficacité, esprit d’initiative
 Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
 Assiduité, ponctualité
CONNAISSANCES REQUISES
 Techniques de secrétariat médical
 Connaissance de la prise en charge des patients
 Communication / relations interpersonnelles
 Maîtrise des outils informatiques
 Droit de la santé dans son domaine d’activité
 Règlementation des archives

• Accompagnement dans la prise de fonction
• Apport des outils fonctionnels
• Promouvoir votre qualité de vie au travail
• Formation continue dans votre carrière professionnelle