Gestionnaire administratif Bureau des équipements F/H

Présentation du service La Direction des Investissements rassemble les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Equipements et au Biomédical regroupés en 2 directions et un département administratif.

Le poste est basé sur l’hôpital Ambroise PARE au sein d’une équipe de 3 gestionnaires.

Vos missions Vous serez chargé(e) de faire les commandes pour les équipements biomédicaux ainsi que pour les équipements hôteliers en lien avec les ingénieurs biomédicaux et les cadres paramédicaux de chaque service. Une fois la commande faite, vous devrez ensuite vous assurer du bon déroulement du dossier: livraison, réception informatique pour mise en paiement, mise en service et pour finir par l’archivage de vos dossiers.

Par ailleurs, vous aurez également en charge la réalisation des bons de commandes des contrats de maintenance selon les tableaux d’engagements transmis par les ingénieurs biomédicaux avec la saisie des rapports d’intervention et l’engagement des services faits pour le paiement des factures.

Vous pourrez aussi accompagner les cadres de soins dans le choix du mobilier hôtelier.

PRE REQUIS
Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

Compétences recherchées :

- Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
- Connaissance du milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises :

- Esprit d'équipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET ÀLA FONCTION

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année),

Rémunération sur la base des nouvelles grilles issues du Ségur de la santé et intégrant l’augmentation du point d’indice depuis juillet 2022

Possibilité de bénéficier de la prime d’engagement collectif, valorisant la mobilisation des personnels autour de projets collectifs à partir de thématiques définies.

AIDEÀ L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l’espace détente : séances de relaxation…