Secrétaire médical - Centre hépato-biliaire - Unité de soins intensifs F/H

La vocation du Centre Hépato-Biliaire est de développer la prise en charge globale des malades ayant une maladie du foie et ou des voies biliaires (maladies hépatiques, hypertension portale, lésions biliaires complexes) en réalisant un véritable « Institut du Foie » par la réunion dans un même lieu d’une équipe de chirurgiens, médecins, endoscopistes, radiologues, anesthésistes,
réanimateurs, de chercheurs et des techniques et moyens.

Cette prise en charge globale se fait durant toute la vie d’un malade
en fonction de l’évolution de sa maladie et des différentes étapes thérapeutiques ou de surveillance.

Composition de l’équipe :

- Chef de service

- Médecins

- Infirmiers et aides-soignants

- Secrétaires médicales

- Assurer le secrétariat de l’unité de soins intensifs
- Assurer le secrétariat de médecins attitrés et leur file active
- Gestion des mails
- Relecture et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, opératoires, corrections puis envois aux différents correspondants
- Constitution et mise à jour des dossiers médicaux (à l’entrée et sortie)
- Frappe de divers courriers, certificats, lettre pour demande priorisation
- Gestion des appels téléphoniques (urgences, suites d’hospitalisation)
- Numérisation des documents dans le dossier informatisé du patient
- Mise à jour des dossiers médicaux papiers et informatisés
- Tenue d’une liste Excel pour une meilleure gestion des comptes rendus d’hospitalisation à la sortie (pour le PMSI également)

Missions Spécifiques :
- Remplacement du binôme pendant les absences et congés

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise :
Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
-Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

- Rémunération sur la base des nouvelles grilles issues du Ségur de la santé et intégrant l’augmentation du point d’indice depuis juillet 2022

- Possibilité de bénéficier de la prime d’engagement collectif valorisant la mobilisation des personnels autour de projets collectifs à partir de thématiques définies.

AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

-Aide à l’installation pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

-Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirset de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à l'espace détente LE COSY