Adjoint(e) au directeur de l'hôpital Cochin – Port-Royal F/H

Direction de l’hôpital Cochin – Port Royal

Le GHU AP-HP. Centre - Université Paris-Cité réunit 7 hôpitaux situés au centre de Paris : Broca-La Collégiale w Cochin-Port-Royal w Corentin Celton w HEGP w Hôtel-Dieu w Necker-Enfants Malades w Vaugirard. Il rassemble plus de 18 000 professionnels, 17 DMU, 131 services, 4000 lits et places, et représente un budget de 1,7 milliard d’euros. Avec son IHU, ses 7 Instituts de recherche, ses 6 FHU, il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.
L'hôpital Cochin-Port-Royal est composé de 2 sites voisins situés au cœur de Paris : Cochin et Port-Royal. Il prend en charge un large panel de pathologies de l’adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né. Il est un établissement hospitalo-universitaire.

Liaison hiérarchique directe :

• Jean-François AGULHON, directeur de l’hôpital Cochin – Port Royal

Liaisons fonctionnelles:

• L’ensemble des directions du GHU (direction générale, direction de la stratégie et de la recherche, DRH, DAM, DAF, direction des patients et des opérations, direction des investissements et des travaux, direction des services numériques, direction de la communication, etc.).

• Exécutifs des départements médico-universitaires

• Chefs de services et encadrement paramédical

• Directions fonctionnelles du siège de l’AP-HP (DST, DEFIP, DRH, DAM, etc.)

MISSIONS GENERALES : Assister le directeur dans la mise en œuvre du projet d’établissement (déclinaison au niveau du site de la politique GHU et AP-HP) et la gestion de la vie de l’hôpital.

• Accompagner la mise en œuvre des projets stratégiques : contribuer à la réflexion, animer des groupes de travail, gérer certaines phases ou opérations.
• Être en appui des services pour la conduite de projet et les enjeux quotidiens.
• Piloter ou participer à des projets transversaux en fonction de leur nature (animation/participation aux groupes de travail).
• Piloter la gestion des autorisations d’activités médicales : instruire les nouvelles demandes et les renouvellements, veiller au cadre réglementaire lors des évolutions/transformations.
• Coordonner les inspections des différentes autorités de tutelle : préparer les visites, accueillir les inspecteurs, coordonner les réponses, et veiller au suivi des plans d’actions.
• Gérer les conventions de partenariat médical : répondre aux demandes d’informations et de conseil, accompagner la rédaction et la signature des conventions.

Les missions ont vocation à évoluer en fonction des projets et de la temporalité.

L’adjoint(e) au directeur participe aux réunions locales de coordination (équipes de direction, bureau des chefs de services, comités des cadres, etc.).

MISSIONS COMPLEMENTAIRES : Assurer des missions ponctuelles à la demande du directeur

• Préparer, coordonner certaines actions ou réunions.
• Représenter la direction lors de certaines réunions.
• Accompagner les réponses à des appels à projets, répondre à des enquêtes, etc.

Lorsque le directeur est absent, l’adjoint(e) au directeur le représente pour les réunions et/ou événements pour lesquels il/elle a été mandaté(e).

Possibilité de participer aux gardes de direction en fonction des disponibilités

QUALITES ET COMPETENCES :
- Parfaite maitrise de la gestion de projet
- Exercice de responsabilités
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe, avec des interlocuteurs variés
- Sens relationnel
- Autonomie, rigueur
- Discrétion
- Bonne connaissance du milieu hospitalier, de ses acteurs et de ses interactions

DIPLOMES ET OUTILS
- Bonne maîtrise du Pack Office.

• Places en crèche disponibles
• Self
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Possibilité de place de parking
• Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances, etc.)
• Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, etc.)
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU