SECRETAIRE MEDICALE CENTRE REGIONAL DE DEPISTAGE NEONATAL D'ILE DE FRANCE F/H

Le Dépistage Néonatal (DNN) constitue un Programme National de Santé Publique au sens de l’article L. 1411-6 du Code de la Santé Publique. Le DNN chez tous les nouveau-nés (NNés) a pour objectif la prévention secondaire de maladies à forte morbi-mortalité dont les manifestations et complications surviennent dès les premiers jours ou semaines de vie et peuvent être prévenues ou minimisées par un traitement adapté s’il est débuté précocement. Le DNN recourt à des examens de biologie médicale réalisés sur un prélèvement au 3ème jour de vie (J3) de sang total recueilli sur un buvard dit «Guthrie». La liste des maladies faisant l’objet du Programme National de DNN est établie par arrêté du Ministre chargé de la Santé en application de l’article R 1131-21 du CSP. Il fédère l’ensemble des acteurs de santé: cliniques obstétricales, biologistes, cliniciens spécialistes des pathologies dépistées, laboratoires et administratifs qui ont la responsabilité d’organiser l’ensemble des actions de dépistage.

Le Centre National de Coordination de Dépistage Néonatal coordonne les 22 Centres Régionaux de Dépistage Néonatal du territoire: homogénéisation des pratiques, réduction des pertes de chance en fonction de la région, bilan national des maladies du DNN, surveillance des seuils de DNN, etc. L’activité du Centre Régional de Dépistage Néonatal d'Ile de France représente 25% des naissances françaises.

Missions générales

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
• Contrôler de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
• Élaborer et mettre en place de mesures correctives
• Gérer et assurer les traitements des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder de données, d’informations, de tableaux

Missions spécifiques

• Prendre en charge des dossiers du secteurdu Dépistage Néonatal (de l’enregistrement dans le logiciel dédié à l’archivage du dossier clôturé).
• Gérer l’exhaustivité du Dépistage Néonatal (relance téléphonique, envoi de listes récapitulatives mensuelles, etc)
• Gérer les non-conformités (informations administratives manquantes, tests de Guthrie manquants, discordances d’identité, etc…)
• Gérer des relances des prélèvements non réceptionnés au CRDN IdF.
• Prendre en charge des mails émanant des différents acteurs du dépistage néonatal.
• Gérer les demandes de contrôles selon les arbres décisionnels établis par la Commission Nationale de Dépistage Néonatal (CNCDN) en fonction des maladies dépistées auprès des maternités, des unités d’hospitalisation, des professionnels libéraux.
• Adresser les demandes de prise en charge des enfants dans les centres référents (constitution des dossiers et envoi des fiches des nouveau-nés suspects pour convocation).
• Gérer les résultats (envoi aux prescripteurs et aux familles).
• Gérer des appels téléphoniques des familles, médecins, services préleveurs, laboratoires.
• Envoyer le matériel nécessaire à la réalisation des tests (buvards, brochures, etc…).
• Gérer et archiver des dossiers médicaux.
• Gérer les stocks de produits/matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax, etc…).
• S'investir dans les procédures de maitrise de la qualité

Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS
Etudes préparant aux métiers autorisant l'exercice de la profession dans la FPH (Cf liste ministérielle).
Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, Orbis, logiciels spécifiques du dépistage néonatal etc…)
Sens de l'organisation (priorisation des tâches), rigueur, polyvalence

SAVOIR FAIRE

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation ou autres)
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Savoir communiquer : téléphone, fax, mail, internet, intranet ou autre
- Maîtriser le vocabulaire médical

• Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.