GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PAIE-CARRIERE F/H

L'Hôpital Marin, situé sur la Côte Basque (64) recrute un(e) gestionnaire de personnel non médical et médical.

L’Hôpital Marin emploie 740 agents dont 20 équivalents temps plein médicaux.

Notre établissement de soins de médicaux et de réadaptation (SMR) comporte 288 lits d’hospitalisation complète et 12 places d’hospitalisation de jour, répartis sur 2 pôles d’activités médicales. (Départements Médicaux Universitaires - DMU).

La Direction des ressources humaines se compose :

1 Directeur chargé des ressources humaines

1 Attachée d’Administration Hospitalière, responsable RH, adjointe au DRH

1 Adjointe des cadres hospitaliers, responsable Gestion Paie-Carrière, adjointe du responsable des ressources Humaines

1 Assistante RH/instances locales et 1 assistant RH/formations

1 Contrôleur de gestion à 0,5 ETP / Chargé de prévention des risques professionnels à 0,5 ETP

1 Intendant gestionnaire des salles + 1 AMA référente archives médicales

4 Adjointes administratives paie-carrière : dont le poste vacant

1 Attachée d'administration responsable de la formation

1 Médecin de santé au travail (0,8 ETP) et 1 IDE SST

1 Médecin statutaire et 1 IDE assistante

1 Assistante sociale des personnels, chargée des activité sociales et culturelles, référente Handicap et Travail

Le service Crèche rattaché à la DRH, se compose d'une éducatrice de jeunes enfants, responsable du service, 1 IDE puéricultrice adjointe et 8 auxiliaires puéricultrices.

Missions permanentes:
La fonction de gestionnaire Ressources Humaines a pour finalité d’assurer au sein d’une équipe polyvalente le suivi de la gestion administrative, notamment la bonne tenue des dossiers individuels des agents lui sont confiés et de la paie.
Il assure également un rôle d’accueil, d’information et de conseil de proximité auprès de l’ensemble des agents dont les dossiers lui sont confiés.

Gestion des dossiers administratifs et de la paie:
Le gestionnaire est responsable de la bonne tenue et de la mise à jour en temps réel des dossiers qu’il a en charge. A ce titre il assure les activités suivantes:

Recrutement:
- Création du dossier de l’agent dans HR ACCESS
- Création du dossier administratif normalisé en s’assurant que les pièces nécessaires figurent dans le dossier (diplômes, casier judiciaire, arrêtés individuels et contrats de travail (CDD), fiche de liaison médicale etc.)
- En cas d’absence du chargé des cartes professionnelles: Elaboration et personnalisation de la carte professionnelle d’établissement/carte professionnelle de santé à l’agent dans le respect de la procédure,
- Création ou récupération du numéro d’immatriculation auprès de la CNRACL

Gestion de la carrière et de la paie du personnel non médicaltitulaire et contractuel :
- Saisie et contrôle et mises à jour des éléments variables de paie et de carrière: mise en stage et suivi des évaluations, titularisation, avancement d’échelon, reprise d’ancienneté lors de la mise en stage et affiliation CNRACL, reprise d’antériorité, Supplément Familial de Traitement (dont envoi des formulaires), NBI, temps partiel, disponibilités et congés parentaux, détachements, accidents du travail, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique…
- Suivi des agents en disponibilité, congé parental, temps partiel, détachement, intégration : mise en œuvre de la réglementation notamment en cas de réintégration.
- Contrôle des éléments de traitement: naissances, nombre d’enfants, transports, remboursement frais de mission, grève, heures supplémentaires, indemnités, primes, cotisation mutuelle, retraite complémentaire, garanties obsèques, capital décès,
- Gestion et suivi des demandes de rétablissement au Régime Général
- Suivi des indus de rémunération
- Suivi des prolongations d’activité
- Classement, mise à jour systématique et numérotation des pièces administratives
- Impôts à la source
- Calcul des droits à la médaille

Gestion du volet administratif de la santé au travail

Gestion déléguée des éléments de retraite en lien avec le CSP

Gestion de la carrière et de la paie du personnel médical

Missions ponctuelles :
- Continuité de la gestion administrative en cas d’absence des collègues gestionnaires et interventions hors « portefeuille » de dossiers
- Formation des nouveaux gestionnaires
- Missions/Tâches confiées par l’encadrement

Pré-requis / Savoir faire :
- Utilisation de plusieurs logiciels spécifiques : HR ACCESS, GESTIME, CHRONOS, ARTEMIHS
- Connaissances informatiques : EXCEL et WORD
- Connaissances sur la réglementation applicable aux établissements hospitaliers
- Bonne connaissance des règles internes AP-HP

Qualités professionnelles :
- Respect de la stricte confidentialité
- Discrétion
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Initiative et dynamisme

Des avantages attractifs :
- Reprise de votre ancienneté (grille FPH)
- Supplément familial de traitement pour les parents
- Accès à la formation continue et à des parcours de professionnalisation
- Participation à des projets innovants et interprofessionnels

- Remboursement des transports ou forfait mobilité durable
- Parking sur site
- Crèche du personnel
- Restaurant du personnel (cuisine locale !)
- Accès aux prestations AGOSPAP (vacances, loisirs, billetterie à prix réduits)
- Plateforme HOPTISOINS (avantages sur les services et soins du quotidien)
- Chèques emploi service CESU AP-HP