Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Le CNRHP est organisé en deux unités fonctionnelles, une clinique (pédiatrique et anténatale) et l’autre biologique dédiées à la prise en charge de l’immunisation materno-fœtale et de l’ictère néonatal; unités qui travaillent en coordination clinico-biologique dans un cadre de fédération.
Le CNRHP Clinique est situé sur le site de Trousseau, le CNRHP Biologique est situé sur le site de Saint-Antoine.
La Circulaire DGS/DHOS du 29 mars 2004 détermine ses missions qui se déclinent en 3 niveaux: local, régional et national. Le CNRHP est centre de référence régional et national dans deux domaines: l’immunisation materno-fœtale et l’ictère néonatal.

Composition de l’équipe
- 4 pédiatres temps partiel,
- 2 IDE Puéricultrices,
- 1 IDE,
- 1 secrétaire médicale (AMA).
Le service de Pneumologie pédiatrique:
- Unité de pneumologie: Bâtiment LACAZE
- Hospitalisation complète au 3eme étage :14 LITS et 22 lits Epiver Bâtiment Chigot
- Secrétariat médicale au 2eme étage (bâtiment Lacaze)
- Consultation et C R C M au rez de chaussée -1 (bâtiment Chigot)
- 1 Unité recherche Centre de Références des maladies rares
- EFR bâtiment LEMARIEY
- HDJ bâtiment Lacaze

Composition de l’équipe
- Personnel médical: Pr CORVOL (Cheffe de service), 4 PH,3 PHA, 1 Chef de Clinique, internes et externes
- Personnel paramédical: IDE/PDE, APU/AS, 3 secrétaires médi

v Missions secrétariat CNRHP 2jours/semaine

Assurer l’activité du secrétariat du pédiatre référent de l’unité, de l’équipe médicale et paramédicale du centre.

Dactylographie et mise en page des courriers et des comptes rendus de consultations (Vocal Soft).

Dématérialisation de tous les documents médicaux générés par le service ou reçus par courrier postal.

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.

Gestion des courriels.

Création et mise en page des dossiers de consultations.

Gestion des fiches des nouveau-nés présentant un ictère (fiches de conseil d’hyperbilirubinémie).

Gestion des fiches de CAT pédiatrique pour les enfants à naître de mères immunisées.

Traitement des courriers (vaguemestre, tri, diffusion) et tri des examens.

Classement et archivage (dossiers enfants avec demande de dossiers archivés sur site ou externalisés pour consultation de la fratrie ou études, dossiers des mères immunisés).

Prise de rendez-vous.

v Missions secrétariat Pneumologie pédiatrique 3x/semaine

Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs

Mise en forme des comptes rendus médicaux d’hospitalisation complète

Assurer la confidentialité et la sécurité des informations

Tri des documents administratifs récupérés en hospitalisation

Gestion des mails

Accueillir et orienter les familles et les intervenants extérieurs au service.

Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers

Archiver les courriers et numérisation dans ORBIS

Gérer les transmissions de dossiers

Saisie des codages PMSI-CCAM

Classer les examens dans les dossiers et les transférer aux archives.

Fiche de suivi maladie rare (acte – suivi médical) – création et suivi

Gestion des agendas de consultation des médecins alloués (annulation et rajout et déplacement de cs)

Scanner toutes les prescriptions d’hospitalisation dans un dossier partagé avec le plateau partagé + inscrire dans le tableau Excel

BAC SMS ou équivalent
Diplôme de secrétariat médical
Expérience professionnelle souhaitée
Maîtrise de l'orthographe
Maitrise des outils informatiques

Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge.
Remboursement des transports à hauteur de 75% Navigo ou forfait mobilité.
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarif préférentiels pour les titulaire et CDD sur poste permanent.
Accès à la formation