Secrétaire au Service de Prévention et de Santé au Travail F/H

Le Service de Santé au Travail (SST) de l’hôpital Robert Debré assure le suivi médical et la prévention des risques professionnels de près de 3 000 agents : personnels médicaux, paramédicaux, administratifs et techniques.

Nos locaux viennent d’être entièrement rénovés, ainsi que tout le matériel.

Nouveau logiciel de santé au travail en 2027 : UEGAR

Composition de l’équipe

• 1 médecin du travail (anime et coordonne l’équipe)
• 3 Infirmières en santé au travail
• 1 Secrétaire médicale

Liaisons fonctionnelles

Équipe pluridisciplinaire de prévention des risques professionnels :

Équipe Opérationnelle d’Hygiène (EOH), Conseiller en Prévention des Risques Professionnels (CPRP), Assistante Sociale du personnel, Psychologue du travail, Personne Compétente en Radioprotection (PCR), Référent Risques Chimiques, ingénieur sécurité…

Coordination Centrale des services de santé au travail de l’AP-HP.

La secrétaire travaille en étroite collaboration avec le médecin du travail et les IDE avec pour objectif de participer au bon fonctionnement du service et au suivi médical des agents de l’hôpital.

Missions permanentes

• Accueil physique et téléphonique des agents
• Travail de planification des visites médicales et des entretiens infirmiers
• Tenue de l’agenda du médecin et des IDE
• Tâches de secrétariat (gestion des mails, courrier, compte rendus, archivage, préparation des dossiers)

Missions spécifiques

• Gestion des dossiers médicaux
• Utilisation des logiciels ORBIS et CHIMED bientôt remplacé en 2027 par le logiciel UEGAR
• Lien avec le Conseil Médical
• Participation aux campagnes de vaccination et à la prévention des risques professionnels

Expérience en santé au travail non requise !
Nous recherchons avant tout un(e) secrétaire avec une expérience en secteur médical. Votre rigueur professionnelle et votre sens de l’organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.

Pré-requis
· Formation en secrétariat
· Expérience significative si possible dans le domaine médical
· Maîtrise des outils informatiques



Savoir-faire requis
· Sens de l’écoute, empathie et qualités relationnelles
· Rigueur, méthode et sens de l’organisation
· Capacité au travail en équipe pluridisciplinaire
· Curiosité, esprit d’initiative et capacité de communication avec l’ensemble des acteurs hospitaliers
· Respect absolu du secret professionnel : discrétion, confidentialité

Avantages liés au statut et à la fonction

✓ Prime de service (versée en juin et décembre pour les stagiaires et titulaires)

✓ Possibilité d’intégration à la fonction publique

✓ Horaires stables du lundi au vendredi — repos le week-end

Avantages sociaux

✓ Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

✓ Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

✓ Places en crèche selon disponibilités

✓ Chèques emploi service CESU AP-HP

✓ Prestations AGOSPAP : loisirs, spectacles, cinémas, vacances à tarifs préférentiels

✓ Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels (vie quotidienne, courses…)

✓ Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents

✓ Offre de formation continue riche (dont accompagnement DIUST)

Aide à l’installation et au logement

✓ Prime d’installation sous conditions

✓ Aide à l’installation AGOSPAP (jusqu’à 1 000 € nets sous conditions de ressources)