Secrétaire médical en médecine de la reproduction F/H

Le DMU de gynécologie périnatalité comprend les services de gynécologie obstétrique, de néonatologie, du bloc commun de Jean Verdier, une unité de chirurgie ambulatoire, un centre de planification familial un centre d’orthogénie situé à Avicenne, un service de de médecine de la reproduction.

Le service de MDR (médecine de la reproduction) est composé d’une unité de consultation, d’un bloc opératoire dédié aux prélèvements d’ovocytes, d’une salle de transfert, d’un box d’échographie ….

L’équipe médicale se compose d’un chef de service PU-PH, de 2 PH, de deux chefs de clinique, d’1 assistant spécialisé et 1 assistant partagé, 1 médecin attaché, 2 à 4 internes et de 3 sages-femmes.

L’équipe para médicale est constituée de 5 IDE, 2 AS, 5 secrétaires médicales, 3 agents d’accueil et 1 psychologue.

Accueil physique et téléphonique des patients, et gestion mails

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

Reproduction de dossiers médicaux - Archivage des dossiers médicaux

Saisie des tableaux de statistiques,

Préparation des réunions multidisciplinaires en partenariat avec les autres AMA

Création des agendas de consultant, programmation des plages de rendez-vous

Personne ressource pour la communication patiente : demande d’ordonnances perdues déjà générées

dans le logiciel, de compléments

Saisie des codages et de l’activité

Suivi des réclamations

Réception et analyse des questionnaires de satisfaction Patient

Mise à jour des documents numérique du service (service « zéro papier ») dans la base de données de Médifirst et ORBIS, mise à jour des ressources documentaires dans le dossier partagé MDR-BDR

Programmation opératoire et archivage des documents médicaux sur orbis (des ponctions sous anesthésie locales et générales, chirurgies de l’infertilité, des CR des staffs biologiques)

Polyvalence sur les activités du centre (PMA, HDJ, PF)

Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs en s'exprimant clairement
Maitriser la frappe de courriers, compte- rendus, et autres documents administratifs
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser internet/intranet
Hiérarchiser les activités de secrétariat
Encadrer les activités des aides administratifs et des stagiaires
Gérer les aspects administratifs et la communication dans le cadre de l'activité universitaire de l'équipe médicale.
Utiliser le Manuel Qualité du Centre d'AMP

Qualités professionnelles :
Organisation, méthode, assiduité

Connaissances associées :
Bureautique, internet, intranet, logiciels dédiés au domaine d'activité.
Bonne connaissance de la terminologie médicale et scientifique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Ethique (lois de bioéthique) et déontologie

QUALITES REQUISES :
Etre disponible et s'adapter rapidement
Etre organisé et méthodique
Savoir prioriser, exécuter
Gérer son stress et ses émotions
Capacité d'adaptation
Posséder un esprit d'équipe et avoir le sens des relations humaines

PREREQUIS :
Diplôme secrétariat médico-social ou expérience dans le secrétariat

Remboursement titre de transport à hauteur de 75%

Restaurant d'entreprise

Crèche d'entreprise

Formations

Salle de sport