Responsable régisseur F/H

La DAF du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay est structurée en départements aux périmètres définis:

- Département du Budget et des recettes diverses

- Département du Contrôle de gestion

- Département du Pilotage de la facturation et des régies et Département du service social hospitalier, piloté par le Directeur adjoint chargé de la facturation.

Ce département est composé de l’ensemble des secteurs de facturation du GHU Saclay ainsi que des régies d’avances et de recettes du GHU. Il est encadré par deux attachés:

- Le responsable de facturation, de la gestion administrative du malade en charge et des régies d’avances du secteur Sud.

- Le responsable de facturation, de la gestion administrative du malade en charge et des régies d’avances du secteur Ouest.

L’équipe d’encadrement sur le GHU Paris-Saclay est composée de six régisseurssur les sites de Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte-Périne/Raymond Poincaré et Berck.

Elle travaille dans un esprit d’équipe, de collaboration et d’échanges réguliers.La régie est composée d’un régisseur et d’un agent.

Mission managériale et animation des équipes:

- Animation et encadrement de l’équipe de la régie de Paul Brousse.

- Participation à l’équipe des cadres des régies du GHU Paris-Saclay.

Mission de gestion de la régie de l’hôpital Paul Brousse:

- Gestion du compte courant bancaire (DFT).

- Suivi des Comptes d’Imputation Provisoire et des comptes utilisés en Régie.

- Traitement et constitution des situations journalières, mensuelles et annuelles.

- Gestion administrative et financière des dépôts des patients (entrées et sorties).

- Tenue et suivi des successions en relation avec les familles et les notaires.

- Traitement des dépenses et recettes d’économat.

- Tenue du guichet (encaissement, décaissement).

- Vente et Gestion des tickets repas et badge d’accès.

- Pilotage et tenue des documents de suivi.

- Virements divers, régularisations d’opérations.

Spécificités du poste:

- Responsabilité pécuniaire ainsi qu'une souscription à une assurance.

- Gestion soumise à l’autorité fonctionnelle de la DSFP.

- Risques liés au maniement de fonds public.

- Manipulation quotidienne des documents comptables.

- Travail sur écran.

PRÉ-REQUIS :
- Expérience en régie souhaitée

COMPÉTENCES REQUISES / SOUHAITEES

Connaissances particulières requises / souhaitées :
- Règle de la comptabilité M21
- NSI SAP
- Outils bureautiques
- ORBIS
- HRa

Qualités professionnelles requises / souhaitées :
- Qualité d'écoute et d'accueil
- Esprit d'équipe
- Rigueur administrative
- Autonomie et esprit d'initiative
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Mobiliser et animer son équipe
- Synthétiser et analyser des informations (tableaux de bord)

Avantages liés au statut et à la fonction

- Prime de service réservée aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année).

-Rémunération sur la base des nouvelles grilles issues du Ségur de la santé et intégrant l’augmentation du point d’indice depuis juillet 2022.

-Possibilité de bénéficier de la prime d’engagement collectif valorisant la mobilisation des personnelsautour de projets collectifs.

Avantages liés au statut et à la fonction

- Aide à l’installationversée par l’Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent.

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les jeunes diplômés et pour les titulaires ou contractuels en CDI.

Avantages sociaux

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables.

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux.

- Place en crèche selon disponibilités.

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos.

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent.

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent.

- Plateforme HOPTISOINS tarifs préférentiels chez nos partenaires.

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge.

- Accès à une offre de formation continue conséquente.

- Accès à l’espace détente LE COSY.