Préparateur en pharmacie UF Approvisionnement F/H

Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

L’Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l’approvisionnement des médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l’AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l’AP-HP et hors AP-HP (HAP) pour les médicaments de l’EP-HP.

L’équipe est composée de pharmaciens, un cadre de santé, de préparateurs en pharmacie, d’agents administratifs et de personnels ouvriers et techniques.

Contribuer à l’amélioration de la qualité des prestations et des services rendus aux clients.

Activités permanentes
- Gestion de l’Approvisionnement des produits de santé
- Gestion du référentiel produit dans l’outil informatique
- Suivi des produits en gestion particulière
- Mise à jour du catalogue intranet (ruptures et gestions particulières, compléments d’informations fournisseurs)
- Gestion de la relation client
- Prise en charge des commandes hospitalières réceptionnées par mail ou télécopie
- Classement et archivage des dossiers fournisseurs/clients
- Assurer les différentes activités liées aux produits stupéfiants
- Formation et accompagnement des nouveaux arrivants

Activités ponctuelles ou spécifiques
- Participation à l’inventaire annuel du service
- Participation aux différentes activités du Service Approvisionnement et distribution en cas de nécessité dans le domaine de ses compétences et en fonction de ses habilitations
- Participation aux différentes activités de l’UF en cas de nécessité dans le domaine de ses compétences et en fonction de ses habilitations
- Participation aux réunions d’information, staffs laboratoires et formations
- Participation à la rédaction de procédures en collaboration avec l’Unité Fonctionnelle Assurance Qualité

Travail en équipe
Sens relationnel
Ponctualité
Implication et adaptabilité

Risques professionnels :
- Travail sur écran
- Port de charge
- Travail en espace clos

Evolution possible du poste :
- Cadre de santé paramédical

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS