Secrétaire social(e) de l'encadrement F/H

La DQGREP regroupe les services de la Qualité et Gestion des Risques, les Chargés des relations avec les Usagers et les Associations, le Service Social des patients et les services supports (archives, standards, accueil, centres d’appel) sur les 6 sites du supra-GH, Sorbonne Université


ACTIVITE
100% au sein de l’équipe d’encadrement socio-éducatif du site Pitié-Salpêtrière.

SERVICE D'AFFECTATION :

- Le site de la Pitié-Salpêtrière comprend: 3 cadres socio-éducatifs, 69 assistantes sociales et 15 secrétaires

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT :

Directeur de la Direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et Expérience patients: Loïc CARBALLIDO

Directeur adjoint de la Direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et Expérience Patients: Antoine BROTONS

Cadre supérieur socio-éducatif: Patricia JOHN-BAPTISTE (patricia.johnbaptiste@aphp.fr)

Cadre socio-éducative : Gaëlle AUBRY (gaelle.aubry@aphp.fr)

Cadre socio-éducative : Marie-Jo CAREL CARPIN (marie-jo.carel@aphp.fr)

FONCTIONNELLES

Cadre socio-éducative : Gaëlle AUBRY (gaelle.aubry@aphp.fr)

Cadre socio-éducatif: Marie-Jo CAREL CARPIN (marie-jo.carel@aphp.fr)

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Accueil et réception des appels téléphoniques : information et orientation.
• Gestion avec la responsable du service social de la publication des postes vacants, des fiches de recrutement, fiches de sortie et du paramétrage des agents nouvellement recrutés.
• Elaboration des tableaux de remplacements hors-binômage avec l’encadrement social.
• Préparation des Commissions des séjours extrêmes.
• Liaison avec le Siège de l’AP-HP dans le cadre de travaux institutionnels (hébergements en EHPAD temporaires, étude 1 jour donné…)
• Planification et organisation des réunions de l’équipe d’encadrement, des réunions plénières du Service social hospitalier.
• Participation à l’organisation des formations sociales (MDPH/CPAM), des formations bureautiques (ORBIS, TRAJECTOIRE), des ateliers de travail.
• Gestion de la dématérialisation des dossiers administratifs de l’encadrement à des fins d’harmonisation sur le supra-GH (organisation informatique des dossiers).
• Travail de collaboration avec le service des relations avec les usagers et des associations en binôme avec l’encadrement social
• Courriers divers de l’équipe d’encadrement
• Gestion des demandes de stages ASE et AMA
• Gestion des fournitures

- Apporter une expertise sociale et un appui technique sur les situations (évaluation et construction d'un plan d'aide approprié), en concordance avec les directives institutionnelles.
- Utiliser les méthodes d'intervention en service social.
- Travailler en réseau et en partenariat (savoir développer et maintenir une collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs/savoir travailler en équipe avec l'équipe du service social).
- Produire un rapport d'activité, une note administrative.
- Synthétiser et analyser des situations sociales.
- Travailler en équipe interprofessionnelle.

Prime d’installation
 Prime de service versée en juin et en décembre (équivalent d’un 13eme mois)
 Recrutement sans concours avec un statut de fonctionnaire au bout d’un an.
 Possibilité de télétravail
 Un plan de formation très attractif (DU, MASTER...)
 Droit à congé : 39 jours par an (CA + RTT)
 Possibilité de logement APHP
 Attribution d’un Coach à votre arrivée pendant un mois
 Les oeuvres sociales pour le personnel avec l’AGOSPAP
 Selfs