Infirmier(ère) Diplômé(e) d'Etat « Gestionnaire de lits - Bed manager » F/H

Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean
Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran).

Le groupe hospitalier regroupe 1124 lits, 3200 personnels non médicaux, 500 personnels médicaux seniors et réalise chaque année 34 000 séjours en hospitalisation complète, 34 000 séjours en hospitalisation partielle et 100 000 passages aux urgences (adultes, pédiatriques, gynécologiques).

Les grandes orientations médicales du groupe sont la prise en charge du cancer, la chirurgie et les spécialités
médicales.

Le projet stratégique vise à spécialiser les différents sites afin de favoriser la logique de filière. Le projet a pour objectif de concentrer les spécialités lourdes dont la gynécologie-obstétrique et la pédiatrie sur le site d’Avicenne, à rebâtir l’hôpital Jean Verdier afin d’en faire une structure innovante tournée vers l’ambulatoire et à structurer les filières d’aval sur le site de René Muret.

Les missions de la cellule de gestion des lits concernent les 3 sites, avec sur le 1er aval une priorisation sur le site Avicenne :
Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales dont la
cancérologie avec un centre du thorax, l’obésité, la gériatrie…
Son expertise est également reconnue en chirurgie : thoracique & vasculaire, digestive, orthopédique & traumatologique, ambulatoire.

Plusieurs spécialités d’excellence viennent compléter l’offre de soin

Missions générales

Le gestionnaire de lits coordonne la gestion des lits, en lien avec l’ensemble des professionnels des DMU,
et oriente les patients sur les lits les plus adaptés dans le cadre de leur prise en charge non programmée,
entre le SAU et les services d’hospitalisation. Le gestionnaire des lits accompagne également les services
sur l’organisation de sorties simples, en lien avec le service social et les acteurs du territoire.

Recueillir et traiter l’information
Recueillir l’ensemble des besoins en lits (patients programmés, patients venant du SAU ou transférés d’un
autre établissement)

Participer aux staffs pluridisciplinaires des urgences

Prendre en compte toutes les informations collectées pouvant impacter l’hébergement d’un patient (risque
infectieux, troubles fonctionnels ou relationnels, matériel requis : matelas anti-escarre, etc.)

Transmettre la disponibilité des lits aux urgences et / ou des services en temps réel

Transmettre et mettre à jour dans le dossier de soins informatisé les données administratives, cliniques et
les informations nécessaires au parcours de soins du patient

Participer à la veille des flux patients et alerter sur les risques de pénurie de lits et à l’inverse sur un
nombre atypique de lits vacants

Contacter les structures d’aval (EHPAD, SSR, Etablissement de soins) pour connaitre leur disponibilité en lits

Pallier l’absence de la secrétaire du SAU (demande de brancardage, recueil des données administratives du
patient et de son entourage)

Recueillir et partager le tableau des mouvements des lits journaliers

Renseigner le tableau des personnes âgées venant d’un EHPAD et des patients en attente d’une hospitalisation en psychiatrie

Suivre les patients hébergés dans les services pour pouvoir les transférer dans les services d’hospitalisation relevant de leurs pathologies

Orienter le patient entre le SAU et l’aval
Participer à l’orientation des patients entrés en urgence selon les règles d’hébergement définies

Proposer aux services, en cas de difficulté dans l’orientation, le lit le plus adéquat pour les patients
programmés, dans le respect des règles établies avec ces services

Effectuer un retour régulier au SAU de l’orientation définitive du patient

Commander les ambulances pour un éventuel transfert

Participer à la programmation des soins
Affecter les patients programmés et d’UHCD dans les lits en fonction de la disponibilité

Identifier les patients nécessitant une attention particulière et alerter, dès le stade de l’admission, le
service d’hospitalisation afin que les agents dudit service puissent organiser de manière anticipée sa sortie

Participer aux staffs pluri professionnels dans les services de soins

Séjourner au sein de la commission des séjours complexes et au sein de la Commission d’admission
gériatrique

Contacter les structures d’aval pour connaitre leur disponibilité en lits

...

Savoir-faire requis :

Capacité à travailler en réseau de professionnels
Sens des responsabilités et de l'organisation
Sens de la communication et de la négociation
Dynamisme
Capacité de persuasion
Disponibilité

Connaissances associées :
Maîtrise des techniques de gestion
Maîtrise des logiciels institutionnels
Règles d'hébergement des DMU
Réglementation institutionnelle

QUALITES REQUISES :
ADAPTABILITE
CAPACITE A S'AJUSTER A LA CHARGE DE TRAVAIL ET AUX NOUVELLES ORGANISATIONS

PREREQUIS :
Connaissance de la culture hospitalière

EXPERIENCE CONSEILLEE :
ORBIS-WORD – EXCEL- logiciel institutionnel

Remboursement titre de transport à hauteur de 75%

Restaurant d'entreprise

Crèche d'entreprise

Formations

Salle de sport