Responsable admission - frais de séjour et traitement externe F/H

La Direction des Finances du GHU Centre université de Paris est composée de 320 ETP environ.
Elle est structurée en 3 pôles:
Contrôle de gestion et pilotage médico-économique : Equipe de 7 personnes, 3 encadrants et des apprentis.
Synthèse budgétaire: Equipe de 10 personnes et 3 encadrants.
Pilotage de la facturation, circuit patients, gestion administrative de la patientèle: Equipe de 250 personnes et 13 encadrants.
La direction des finances supervise également les régies des différents sites du GHU.
ACTIVITE
La Direction des Finances du GHU Centre Université de Paris est compétente pour:
Elaborer l’EPRD du Groupe Hospitalier, en lien avec les autres directions fonctionnelles concernées (DRH, DAM, DACSEL…), les DMU et le siège AP HP
Organiser le reporting interne de l’activité, des recettes, des dépenses
Coordonner le suivi de la feuille de route d’efficience (chiffrage et suivi des projets, élaboration et diffusion de tableaux de bord et documents analytiques)
S’assurer en lien étroit avec le DIM et en interaction avec les DMU / services, de l’efficacité de la chaîne de codage/valorisation de l’activité
Participer à la coordination du dialogue de gestion interne, en lien avec les cadres administratifs de DMU
Réaliser des études médico économiques, la comptabilité analytique, des enquêtes (SAE, FICHSUP, enquêtes diverses…) et piloter la gestion des fermetures de lits
Sécuriser la chaîne de facturation et encadrer l’ensemble des équipes de gestionn

Le responsable AFSTE s’assure de la bonne gestion des admissions des secteurs d’Hospitalisation et Consultation Externe. Il est responsable de l’encadrement de proximité des équipes en lien avec l’attaché d’administration hospitalière.

ACTIVITES PRINCIPALES:

Gestion des préadmissions:
Superviser le processus des préadmissions des patients en conformité avec les procédures établies et les outils institutionnels

Facturation/contentieux:
Suivre la facturation de la rétrocession des médicaments
Gérer les réclamations des patients et suivre les indicateurs institutionnels

Coordination avec les services internes:
Collaborer avec les services médicaux, administratifs et financiers pour optimiser les processus liés aux admissions et à la facturation
Participer aux réunions interservices pour assurer une communication efficace

Référent identitovigilance pour AFSTE CCH/HTD/Broca (équipe de 2 agents)

Supervision de l’équipe:
Assurer un encadrement de proximité des équipes
Gérer les plannings
Assurer la formation du personnel et évaluer les performances individuelles

(Taches non exhaustives à adapter selon les besoins et remplacements de ses collègues lors des congés sur les équipes des admission, facturation)

- Capacités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Procédures de facturation et des gestions des dossiers des frais de séjours et des consultations
- Maitrise des règles de facturations
- Réglementation sociale
- Connaissance du milieu hospitalier
- Outils informatiques : GAM, SAP, ORBIS, OUTLOOK, WORD, EXCEL,GESTIME,
BO GAM…..

• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.