Référent Économat de la DRI (Adjoint Administratif) F/H à compter du 01/01/2027

APHP. Sorbonne Université est un établissement composé de 7 sites (dont 6 de MCO), organisé en 13 DMU et 160 services. C’est l’un des premiers Groupe Hospitalier de France en matière de Recherche Clinique, avec plus de 5000 publications par an, et plusieurs centaines de projets de recherche en cours. Il s’inscrit dans un environnement particulièrement riche, avec notamment la présence de structure de recherche ayant obtenu des labélisation particulièrement compétitives (2 IHU, 1 SIRIC, etc.).

APHP. Sorbonne a également une expertise autour des maladies rares particulièrement développée, avec plus de 106 centres de référence labélisés et 2 filières

La direction de la recherche et de l’innovation est responsable de l’ensemble du périmètre ayant trait à la recherche, à l’innovation et aux maladies rares.

La direction de la recherche intervient sur trois grands domaines d’activité :

Structuration et mise en place de la politique recherche d’APHP. Sorbonne

Expertise

La gestion administrative, financière et RH des projets de recherche:
- Gestion des budgets afférents aux projets de recherche (montage des budgets, vérification des grilles, facturation et appels de fonds, bilans financiers.)
- Suivi des «comptes RAF» des équipes de recherche: production et de bilans réguliers et rencontres avec les investigateurs
- Gestion RH des agents payés sur crédits de recherche et sur CRMR (en moyenne 200 agents): contrats, renouvellements, suivi de carrière,

Missions principales du référent Economat de la DRI :

Le Référent Économat de la DRI participe à la mise en œuvre des commandes des services de recherche.

A cet effet, il :

- Communique avec les référents DMU

- Saisit les commandes d’achat des services (consommables et accessoires, matériel de laboratoire et informatique etc.) et suit sur les fichiers internes des dépenses engagées

- Réceptionne dans le progiciel les bons de livraison et les relances des fournisseurs et services,

- Organise les déplacements des personnels de recherche et suivi de la facturation avec la réalisation des relevés VAIRON (voyagiste de l’AP-HP)

- Gère les frais de missions de l’ensemble du personnel AP-HP

- Gère le remboursement des professionnels hors AP-HP (partenariat AP-HP et universitaire/laboratoire)

- Prends en charge les indemnisations/remboursements des frais patients dans le cadre des participations à une étude

Compétences :
- Requises :
o Maitrise de Word et Outlook
o Connaissances Excel

- Souhaitées :
o Connaissance de l'organisation hospitalière
o SAP

Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Sens de l'organisation et priorisation
- Force de proposition
- Réactivité et disponibilité
- Loyauté et discrétion
- Aisance relationnelle