Responsable du Bureau du personnel médical des sites Lariboisière, Fernand Widal et Robert Debré F/H

GRADE : Attaché d’administration hospitalière

Poste disponible le 2 janvier 2027.

Horaires de travail: Cadre au forfait

Contraintes liées au calendrier de paie, contraintes liées aux rentrées semestrielles des internes et trimestrielles des étudiants.

Exercice tri-site: bureau à Fernand Widal. Mobilité fréquente à Lariboisière et à Robert Debré.

La Direction des Affaires Médicales du GHU

La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical, le suivi du budget du personnel médical et constitue un interlocuteur privilégié de la Commission Médicale d'Etablissement Locale (CMEL) et des diverses sous-commissions de la CMEL.

La Direction des Affaires Médicales se compose d'une Directrice, d’une Directrice Adjointe, de trois responsables de Bureau du Personnel Médical (BPM), dont le périmètre est défini ci-dessous:

- 1 responsable du bureau des affaires médicalesde l’Hôpital Louis-Mourier, Hôpital Bichat, Hôpital Beaujon, Hôpital Bretonneau;

- 1 responsable du bureau des affaires médicales Saint-Louis;

- 1 responsable du bureau des affaires médicales des hôpitaux Lariboisière, Fernand Widal et Robert Debré (poste à pourvoir).

MISSIONS GENERALES :

En sa qualité de responsable du bureau du personnel médical, il est chargé de gérer administrativement le personnel médical, dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement, en animant une équipe composée d’une adjointe des cadres et de 10 gestionnaires carrière/paie.

Ce travail se réalise en collaboration étroite avec les deux autres responsables des bureaux du personnel médical du GHU.

L’ensemble des activités s’inscrit dans les axes institutionnels et contribue à la réalisation du projet d’établissement du GHU et à sa déclinaison au niveau des Départements Médicaux Universitaires (DMU) et services.

Le responsable accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de leur recrutement jusqu’à leur départ en retraite. Il assure un rôle d’information et de conseil auprès du personnel médical et des chefs de service. Il assure également un rôle d’aide à la décision auprès du Directeur et du Directeur adjoint des affaires médicales.

ACTIVITES GENERALES

Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service

- Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite

- Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel

- Assurer le suivi des mouvements de personnels médicaux (recrutement, départs, évolution de carrière) avec les chefs de service et les conseiller dans la gestion de leurs effectifs.

Gestion administrative

- Recenser et analyser des évolutions de la réglementation statutaire et les mettre en oeuvre

- Garantir la mise en œuvre des réformes du statut des personnels médicaux

-Traiter les décisions administratives complexes concernant la carrière des personnels médicaux

Aide à la décision et gestion de projet

- Produire les éléments d’analyse nécessaire pour aider à la prise de décision des directeurs

- Piloter les projets dans son domaine de compétences

Management

- Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et de gestion administrative de l’équipe de gestionnaires en veillant à l’harmonisation des compétences entre les sites.

- Assurer un bon niveau d’information et veiller au maintien des compétences de l’équipe

- Encadrer et évaluer les professionnels sous sa responsabilité

- Veiller à l’harmonisation des pratiques de gestion entre les différents bureaux du personnel médical en lien avec les autres responsables

- Participer au comité de direction et au bureau exécutif des sites concernés.

- Assurer la continuité de gestion des dossiers en l’absence du directeur

SAVOIR FAIRE REQUIS

Formations et/ou qualifications :
• Attaché d'administration hospitalière statutaire de formation supérieure Bac+5, ou expérience significative sur un poste similaire
• Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
• Connaissance aux règles statutaires et à la gestion du personnel médical
• Connaissance de l'institution hospitalière

Connaissances particulières :
• Connaissance HR - Access®. CHRONOS
• Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
• Qualités rédactionnelles

Expérience professionnelle :
• Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical

Qualités professionnelles :
• Sens des responsabilités
• Faire preuve d'autonomie et de disponibilité
• Rigueur et méthode, anticipation
• Sens de l'analyse et esprit de synthèse
• Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
• Capacité d'animation d'équipe
• Loyauté

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)