Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Le service de gynécologie Obstétrique Médecine de la Reproduction de l’Hôpital Tenon est l’un des secteurs du Département Médico-Universitaire ORIGYNE.
Il regroupe plusieurs unités fonctionnelles permettant une prise en charge globale de la santé des femmes, incluant l’obstétrique, la chirurgie gynécologique et mammaire centre de référence pour les cancers pelviens, les personnes à haut risque de cancer et l’endométriose, l’assistance médicale à la procréation, le CPEF, et l’endocrinologie médecine de la reproduction et la néonatologie type 2a.
L’unité d’obstétrique assure 2500 naissances par an, et développe actuellement un projet de suivi physiologique piloté par l’équipe de sage- femmes, avec salle de naissance nature.
Elle est également référente pour la prise en charge des patientes drépanocytaires (80 patientes par an), ou suivies pour pathologies hypertensives et rénales graves (greffées rénales).
Le service est centré référent de prise en charge des patientes enceintes présentant un cancer. Enfin compte tenu de la forte activité en endométriose une expertise dans la gestion de l’AMP et des grossesses chez les patientes endométriosique est présente sur le site.
Le secteur chirurgical prend en charge 400 patientes avec cancer du sein, 250 patientes avec cancer pelvien et 300 patientes souffrant d’endométriose par an.
L’unité d’AMP réalise 1100 cycles de traitement par an, dont 1/3 en préservation de fertilité.

v Missions générales

Préparation et gestion des dossiers pour permettre aux couples et femmes seules de bénéficier d’une Assistance Médicale à la Procréation.

Gestion des dossiers informatiques avec mise à jour quotidienne dans le logiciel Medifirst

Travail en binôme avec une autre AMA

v Missions permanentes

Gestion des appels téléphoniques et des mails au quotidien (prise des rendez-vous, informations sur le parcours de soins, orientation des patients, …)

Gestion des plannings de consultations et des absences des médecins

Accueil physique des patientes

Réception quotidienne du courrier et gestion du courrier en alternance avec les autres AMA

Traitements des dossiers vus par les médecins: vérification dossier administratif, programmation, envoi courriers divers, … avec annotation dans Medifirst

Frappe du courrier des médecins

Programmation des patientes pour AMP(FIV- IAC/D – TEC)

Préparation des dossiers présentés au staff (1 staff par semaine)

Frappe des comptes rendus de staff (non faits par les internes)

Edition et envoi des comptes rendus

Photocopie des dossiers sur demande des patientes

Archivage et externalisation des dossiers (Archivsystem)

Récupérer le courrier au Vaguemestre quotidiennement

Envoi des questionnaires grossesses aux patientes et vérification régulière des questionnaires reçus pour relance si nécessaire. En fin d’année, nous devons avoir reçu la totalité des questionnaires attendus

Demande de dossiers externalisés à Archivsystem

Remplacement de l’agent d’accueil en son absence

Gestion des consommables (papeterie et bureautique)

Remplacement du secrétariat AMP risque viral/Don/PF en l’absence des secrétaires

v Particularités de la fonction

Variabilité de la charge de travail liée à l’activité en milieu hospitalier

Cadre législatif spécifique (loi de Bioéthique, guide de bonnes pratiques en AMP)

Utilisation d’un logiciel spécifique (Medifirst) pour la gestion des dossiers.

BAC SMS ou équivalent
Diplôme de secrétariat médical
Expérience professionnelle souhaitée
Maîtrise de l'orthographe
Maitrise des outils informatiques

Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge.
Remboursement des transports à hauteur de 75% Navigo ou forfait mobilité.
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarif préférentiels pour les titulaire et CDD sur poste permanent.
Accès à la formation